뼈공여리

엑셀 작업을 하다 보면 여러 시트의 서식이 똑같은 경우가 있습니다. 이른바 동일서식이라는 건데요. 동일서식에 입력되는 값들은 제 각각일 수 있지만 서식 그 자체에 일괄적으로 추가, 삭제하거나 수정해야 하는 경우도 왕왕 있습니다. 이런 경우 각 시트에 들어가서 일일이 수정을 해 주는 방법도 있겠습니다만, 일분 일초가 바쁜 순간에 그러고 있으면 곤란합니다. 당사자가 힘든 건 말할 것도 없고, 위에 어른들 멘붕옵니다. ■ 여러 셀에 같은 값 입력하기 이런 경우 간단하게 한 번에 바꿀 수 있는 방법이 있습니다. 엑셀에는 이렇게 동일한 값을 한꺼번에 바꿔주는 기능이 몇 가지 있는데요 차례대로 설명해 보겠습니다. 무엇보다 전제조건은 서식은 똑같은 것이어야 한다는 것입니다. 1. 연속된 셀에 같은 값 입력(A 심사위..

앞서 RANK함수에 대해 설명했었습니다. 이번에는 구체적인 활용사례를 작성 초기 단계에서부터 상세히 설명해 보고자 합니다. 잘 기억해 두셨다 사용해 보시면 엑셀 작업속도 향상에 큰 도움이 될 스킬이 있으니 꼭 자기 것으로 만드시기 바랍니다. ■ 실 사용례 그러면 지금부터 설명 들어갑니다. "간식" 전국경연대회를 개최 후 참가자들의 작품을 심사합니다. 경연대회의 특성상 각 심사위원의 심사결과를 취합하여 현장에서 최종 발표를 해야만 합니다. 이경우 수기로 취합 작성하기엔 오류가 발생할 확률이 높고, 신속한 결과 발표도 보장할 수 없기에 심사를 진행하기에 앞서 심사 결과표가 자동으로 계산되어 나오도록 엑셀 파일을 만듭니다. (여기서 심사위원 수는 8명으로 하겠습니다.) 1. 심사위원 개인별 심사평가표 작성 가..

어찌 보면 SUM함수만큼이나 자주 유용하게 사용하는 함수입니다. 각종 심사평가 후 순위를 매겨야 할 경우가 많은데요, 이때 이 함수가 아주 유용합니다. 아시는 분은 다~ 알고 계시는 함수. 설명드립니다. RANK함수 ■ RANK함수의 이해 [공식] "=RANK(순위를 알고자 하는 셀번호,순위를 매겨야 하는 셀의 범위,인수값)" ■ 실무적용 '간식 경연대회'를 개최하고 심사위원들의 평가점수를 합계한 후 순위를 매겨야 하는 경우입니다. 1. [적용함수식]"=RANK(M5,$M$5:$M$24)" ※ 해설 가. M5 → 순위를 알고자 하는 셀을 지정했습니다. 나. $M$5:$M$24 → "M5"의 값이 어느 범위에서 몇 등인지 알기 위한 범위입니다. (복붙을 위해 절댓값 처리했음) 2. 해당 서식을 아래로 복사..

앞서 설명된 COUNTIF함수가 조건에 맞는 값이 있는 셀의 개수를 구하는 것이었다면, 조건에 맞는 값이 있는 셀들을 찾아 그 속에 있는 값들을 합하고 싶을 때가 있습니다. 이럴 때 사용할 수 있는 함수가 바로 SUMIF함수입니다. 항상 말씀드리지만, 데이터가 얼마 없을 땐 굳이 함수를 사용하지 않아도 됩니다. 그리고, 다른 방법들도 있고요. 하지만, 미리 보고해야 하는 틀이 있을 경우 서식에 맞춰 함수를 미리 지정해 놓으면 바쁘고, 급하게 통계자료를 찾을 필요가 없죠. 개별 데이터를 입력만 하면 결과 값이 자동으로 나오니까요. COUNTIF함수를 설명하며 사용한 예시 엑셀을 활용하여 이번에는 조건값에 부합하는 셀의 합을 구해 보도록 하겠습니다. ■ SUMIF함수의 이해 [공식]"SUMIF(조건값이 있는..

앞선 COUNT함수에서 한 단계 더 나가보도록 하겠습니다. 앞선 COUNT함수의 예시가 신청 대상자가 중복되지 않고 확정된 상태에서 단순히 셀 내에 데이터가 있는지 없는지에 따라 결과 값을 찾는 것이었다면, 이번에는 내가 원하는 조건 값을 찾아서 그 값에 부합하는 셀의 수를 계산하는 함수입니다. COUNTIF 함수 이 함수도 산업계 업무나, 사회복지, 경제 등등 일정한 형식을 갖춘 데이터를 다루는 업무에 유용하게 사용하실 수 있습니다. ■ COUNTIF함수의 이해 [공식] "COUNTIF(찾고자 하는 범위, 찾고자 하는 값)" ■ 실무적용 상황> 벼 품종 신청 접수 기간이 끝난 후 신청자별 신청 횟수 결과 보고를 해야 합니다. 1. [적용 함수식] "=COUNTIF($B$2:$B$17,"A")" ※ 해설..

실무를 수행하는 직원들을 보면 엑셀을 깊이 있게 알지 못하는 직원들 조차 SUM, AVERAGE 함수 등을 사용하고 있는 것을 볼 수 있습니다. 이는 엑셀 함수가 행정업무에 얼마나 많이 사용되고 있는지, 그리고 도움이 되는지를 단적으로 보여주는 것이란 생각이 듭니다. 엑셀에는 이 외에도 편리하게 업무에 활용할 수 있는 함수가 있는데, 그중에서도 이번에 다룰 함수는 COUNT, COUNTA함수입니다. 영어로 count는 센다는 뜻을 가지고 있죠? 말 그대로 이 두 함수는 자동으로 count 해 주는 함수입니다. ■ 공식 [COUNT함수] "=COUNT(세고자 하는 셀 범위)" ※ 대상 범위 내의 셀에 숫자가 들어 있는 셀의 수를 count 함 [COUNTA함수] "=COUNTA(세고자 하는 셀 범위)" ※..

엑셀에서 예산과 관련한 내용을 작성하다 보면 음수 값이 나오는 경우가 있습니다. 예산 관련 업무를 해 보시지 않은 분들은 마이너스(-) 표시가 너무나 당연한 것입니다만, 예산을 다루는 업무에서는 "△" 붙여 음수임을 표시합니다. 익숙하지 않으신 분들에게는 참~ 어색한 부분인데요. 아무튼... 엑셀에서 작업을 하는 도중 이 표시를 일일이 바꿔 넣기란 여간 귀찮은 일이 아닐 수 없습니다. 하지만, 간단히 셀 서식을 바꾸는 것만으로 해결할 수 있습니다. 모르면 머~ㄴ길 알면 그~ㅁ방 ■ 재정시스템에서 출력되는 예산서의 비교 증감 값의 마이너스 값은 아래와 같이 "△" 표시가 자동으로 표시가 됩니다. ■ 그러나 엑셀에서는 비교 증감의 마이너스 값은 그대로 표시됩니다. ■ 해결 방법 : 셀 서식의 사용자 지정서식..

앞서 일치하는 값을 찾는 방법에 대해 설명했었습니다. 단순히 일치하는 값 찾기만 필요하다면 그렇게 하시면 되지만, 좀 더 직관적으로 표현하고자 하신다면 아래 내용을 참고하시면 됩니다.(쪼끔 더 고급져 보입니다.) [활용 함수 : TYPE, IF] ■ TYPE함수의 이해 [공식] "TYPE( )" 위 표에서 처럼 type 함수는 괄호 안의 값이 어떤 형태인가에 따라 다른 반환 값을 내놓습니다. ■ IF함수의 이해 [공식] "IF(조건, 조건이 참일 때 출력할 값, 조건이 거짓일 때 출력할 값)" IF함수는 아주 기본적이고 자주 사용하는 함수이니 꼭~ 기억해 두시면 좋습니다. ■ 실무적용 지난 글에서 활용한 엑셀 파일을 활용하여 적용해 보겠습니다. [적용 함수 식] "=IF(TYPE(VLOOKUP($C3,$..

아파트마다 세탁실 공간이 참 다양하게 구성돼 있습니다. 1. 아무것도 없이 딱 세탁기 넣을 공간으로만 만들어진 곳 2. 세탁기는 물론 각종 물품을 넣을 수 있는 거치대도 있는 곳 3. 게다가 설계 단계에서부터 간단한 손빨래가 가능하도록 작은 개수대까지 있는 곳 저희 집은 세탁기 넣을 공간 + 개수대는 없고 쪼그려 앉아 손빨래 정도 할 수 있는 수전이 있는 형태죠. 하여 입주 초기에 거치대를 별도로 설치했었는데.. 손빨래 하기가 여간 불편할 수밖에 없었습니다. 그래서 최근 고민 끝에 세탁실에 개수대를 넣기로 했습니다. 어떤 형태의 개수대? 인터넷을 찾아보니 다양한 형태가 있더군요. 일반 싱크대 형태로 제대로 모양을 갖춘 것에서, 가구형, 세면대형까지.... 제가 원하는 것은 손빨래하기 쉽고, 강아지 산책 ..

입주할 때부터 작은 방 욕실 바닥의 물 빠짐이 맘에 들지 않았지만 아이들이 어릴 땐 부부욕실만으로도 충분하여 자주 사용하지 않아 크게 신경 쓰지 않았지만 아이들이 자라면서 욕실 사용이 많아지다 보니 문제가 되기 시작하더군요. 애당초 완전히 물 막힘이 있었더라면 하자보수 요청을 하거나 했을 텐데.. 사실 그 정도로 불편함이 없었기에 10년 동안 방치해 두고 있었던 것인데... 아들 녀석이 근래 더운 날씨에 샤워가 잦아지다 보니... 더 문제가 되었습니다. 한동안 이상태에 있다 물이 빠진다... 이번 기회에 바꾸기로 결정하고, 열심히 인터넷을 검색했습니다. 다양한 상품이 있었지만.. 여러 댓글, 사용기를 읽어보고 난 후 "올바로 드레인 트랩"을 구매했습니다. 항상 그렇지만, 선택에 큰 영향을 미치는 것은 첫..

강아지도 사람처럼 이를 닦아야 한다는 사실을 아시나요? 뭐~ 무슨 개가 이를 닦아? 하시는 분도 계시겠지만...(저도 첨엔 개는 문밖에서 키워야 한다고 생각했었죠) 세상이 많이 바뀌었죠 특히 코로나19로 반려견을 키우는 가정이 엄청나게 늘어났죠. 하다못해 집에서 키우는 화초도 정을 들이면 버리기 아까운데, 하물며 사랑을 듬뿍 쏟은 한 가족 같은 강아지가 아프기 시작하면 걱정이 태산이겠죠? 다행히도 많은 반려견 가족들이 기본적인 예방접종은 물론 다양한 케어를 잘해 주고 계십니다. 그 중에서도 이 닦는 것은 기본 중에 기본이라 할 수 있겠는데요. 사람처럼 매일 세 번씩 닦아주진 못해도 하루에 한 번은 닦아주셔야 치아 건강은 물론, 냄새도 덜 나고 좋답니다. 며칠 전 딸 아이가 기존에 사용하던 칫솔이 강모여서..

실무자들이 업무 수행하는 것을 보면 똑같은 업무량임에도 어떤 이는 며칠을 끙끙 앓으며 일을 하고, 어떤 이는 순식간에 처리한 후 다른 일을 하거나 업무역량 계발에 나머지 시간을 보냅니다. 이렇게 엄청난 차이가 왜 발생하는지 가만히 들여다보면 업무 스킬에 상당한 차이가 있음을 쉽게 알 수 있죠. 하지만.. 업무스킬이 낮은 직원들은 본인이 낮다고 인식하지 못하는 경우가 더 많다는 것이 함정입니다. 그렇다면 업무스킬의 차이가 발생하는 원인은 무엇이며 이를 향상시킬 수 있는 방법은 무엇일까? 이에 대한 다양한 분석(개인적 역량, 성향 등등)이 있을 수 있겠지만 확연하게 드러나는 것은 컴퓨터 활용능력의 차이일 것입니다. 행정의 대부분이 컴퓨터를 활용하여 이루어지고, 또한 저장된 데이터를 기반으로 이루어 지기 때문..