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엑셀 초보자뿐만 아니라
엑셀을 잘했지만..
한동안 사용하지 않아 가물가물한 분들
그리고
갑자기 업무가 몰아치거나
인사발령으로 자리를 옮겼는데
엑셀 버전이 다르거나 환경설정이 다른 경우 등
맘은 급한데 환장합니다.
그런 대표적인 경우 한 가지
평소 셀에 있는 값을 블록 설정을 하면
우측 하단 상태 표시줄에 셀 값이
합산되어 표시되는데
어쩐 일인지 개수만 표시된다!
왜 그럴까?
C 구의 60세 이상 인구수의 합을 알고 싶은데
블록을 설정하니 개수가 나온다....
상태 표시줄 지정이 잘 못됐는지
확인을 위해 하단 상태 표시줄에서
마우스 우측 버튼을 클릭한다.
"개수"와 "합계"가 선택돼 있음에도
어찌 개수만 표시된단 말인가?!
원인을 모르고 한참을 헤맨다.
시간은 계속 가고....
원인은 바로
셀 값이 숫자가 아닌 텍스트 이기 때문
따라서 이 텍스트 값을
숫자 값으로 바꿔주면 문제가 해결된다.
셀 좌측 상단을 자세히 들여다보면
화살표 머리 같은 것이 있는데
이것이 바로 숫자인데
텍스트로 지정돼 있다는 것을
말해주고 있는 것이다.
블록 지정돼 있는 좌측 상단의
느낌표 박스를 선택하자!
"숫자로 변환"을 선택하면
텍스트 형식으로 저장된 숫자가
숫자 형식으로 바뀐다.
그러면 우측 하단 상태 표시줄에
개수와 합계가 동시에 나타나는 것을
확인할 수 있다.
더불어 블록 설정된 영역의 셀에는
화살표 머리 표식이 사라져 있습니다.
아주 기본적인 것이지만
당황하거나 바쁠 땐
숫자 형식? 텍스트 형식? 이런 거
생각나지 않습니다.
'왜 안되지?!'만 연발하죠.
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