행정하기/활용하기(실무 한글)

한글 문서 인쇄(인쇄 영역 오류 해결)

은여리 2024. 10. 28. 00:00
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인사발령이 나고

새로운 자리에서 일을 하다 보면

앞선 담당자가 만들어 놓은 한글문서를

재활용하여 작업할 때가 있습니다.

 

혹은 다른 부서에서 작성된

첨부 파일을 받아 수정 작업을 하는 경우에도

비슷한 상황에 놓이는 경우가 있는데요

 

얼마 전 저도 기존 한글 문서의 수정작업을 마치고

인쇄를 하려다 이상한 현상을 발견했습니다.

 

분명히 A4(국배판) 사이즈로 작성하여

작성 원본

 

인쇄를 하였음에도 결과물이

좌측 상단으로 치우쳐져 출력되는 것입니다.

출력화면

 

인쇄 설정이 잘못되었는지?

여백설정이 잘못되었는지?

아무리 찾아보아도 이상이 없습니다.

 

그래서 "편집용지보기"를 선택하니

딱 그만큼 설정이 돼있습니다.

초록색 선이 편집용지 경계입니다.

 

분명히 용지설정은 A4로 돼있는데

설정하지도 않은 인쇄여백이 보입니다.

 

이유가 무엇일까요?

 

과거에도 이런 경우가 종종 있었지만

원인을 찾느라 시간 보내는 게 싫어서

작성한 양식만 복사해서

새 문서에 붙여 넣기 하여 작업을 했더랬죠.

 

그런데 이번엔 원인을 찾기로 했습니다.

 

결국 원인을 찾았는데

앞서도 언급한 바와 같이

다른 환경에서 작성된 한글 문서는

수정하는 다른 이의 환경과 달라

여러 가지 뜻하지 않는 상황이 발생하는데

이 경우가 바로 그런 상황입니다.

 

해결방법은 의외로 간단했습니다.

 

인쇄설정에 들어가 보면

인쇄 방식의 기본인쇄 설정이

대부분 "자동인쇄"로 돼있습니다.

인쇄 설정창

 

이 선택을 "공급용지에 맞추어"로 고칩니다.

설정 변경

 

그리고 미리 보기를 해보면

아래와 같이 이상 여백이

없어진 것을 확인할 수 있습니다.

문제 해결

 

이 상태에서 인쇄를 해 보시면

앞서와 같이 좌측 상단에 치우쳐

인쇄되는 현상을 바로 잡을 수 있습니다.

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