불과 10년 전만 해도 17인치 모니터가 그리도 크게 느껴졌었는데, 이제는 와이드 모니터가 대세입니다.
심지어 이 조차 작다며 모니터 두 대를 붙여 사용하는 직원들이 늘어나고 있습니다.
그만큼 컴퓨터로 처리하는 일이 많아졌다는 방증이기도 한데요.. 대부분 여러 개의 파일을 동시에 띄워 작업을 하려면 넓은 화면이 필요할 수밖에 없기도 합니다.
그러나 모니터는 하나요, 동시 작업해야 할 파일이 많다면 어떻게 하시나요?
가장 쉬운 방법은 동일한 이름의 파일을 동시에 열어놓고 편집하는 것이겠죠?
엑셀에는 이렇게 여러 개의 통합 문서를 동시에 불러들여 작업할 수 있는 기능이 있습니다.
물론, 여러 개의 문서를 열기만 하고 서로 겹쳐져서 편집 작업이 불편하다면 좋은 기능이라 할 수 없습니다.
하지만, 엑셀에선 이런 걱정을 할 필요가 없습니다.
바로 화면 분할 기능인데요
저 같은 경우
1. 여러 통합 문서를 열어 참고해 가며 작업을 해야 하거나
2. 동일한 문서를 하나 더 열어 참고해 가며 작업해야 할 때
이 기능을 적극 활용하는 편입니다.
생각보다 간단한 기능이지만 꽤 편리합니다.
각 상황별로 예를 들어 설명드리겠습니다.
■ 다른 통합 문서 열어 작업
추경 삭감액 내역 파일을 추경 세출예산서를 보며 분석하고자 할 경우 각각의 파일을 동시에 띄워놓고 작업을 합니다.
1. "추경 삭감액" 파일과 "세출예산서"파일을 연다.
2. "보기" → "모두 정렬" → "세로 정렬" 선택 → 확인
※ 다른 정렬은 취향에 따라 사용하시면 됩니다.
■ 새 창을 열어 작업
위 사례는 엑셀 파일이 각각 존재하는 경우를 예로 든 것인데요, 이와 달리 한 엑셀 파일에서 시트를 달리 할 수도 있습니다.
이 경우 각각을 열어 작업을 할 수 있습니다.
1. "통합"파일을 연다.
2. "보기" → "새창" 선택
3. "보기" → "모두 정렬" → "세로 정렬" 선택 → 확인
4. 좌측 창의 "추경 세출예산서"시트를 클릭합니다.
화면 분할 기능은 편집자에게
다양한 편집 편의를 제공합니다.
두 개 이상의 창을 열어 편집 시
더 큰 편의를 제공하죠.
다만, 너무 많은 창은 오히려
작업 효율을 떨어지게 만들 수 있으니
본인만의 효율적인 업무 스타일을
잘 찾으시기 바랍니다.
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