행정하기/활용하기(실무 엑셀)

찾는 값이 있는 셀의 개수 알기(COUNT, COUNTA함수)

은여리 2021. 8. 30. 11:00
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실무를 수행하는 직원들을 보면 엑셀을 깊이 있게 알지 못하는 직원들 조차 SUM, AVERAGE 함수 등을 사용하고 있는 것을 볼 수 있습니다.

이는 엑셀 함수가 행정업무에 얼마나 많이 사용되고 있는지, 그리고 도움이 되는지를 단적으로 보여주는 것이란 생각이 듭니다.

엑셀에는 이 외에도 편리하게 업무에 활용할 수 있는 함수가 있는데, 그중에서도 이번에 다룰 함수는 COUNT, COUNTA함수입니다.
영어로 count는 센다는 뜻을 가지고 있죠?
말 그대로 이 두 함수는 자동으로 count 해 주는 함수입니다.

■ 공식
[COUNT함수]

"=COUNT(세고자 하는 셀 범위)"
※ 대상 범위 내의 셀에 숫자가 들어 있는
셀의 수를 count 함


[COUNTA함수]

"=COUNTA(세고자 하는 셀 범위)"
※ 대상 범위 내의 셀에 비어 있지 않은
셀의 수를 count 함


■ 실무적용

<예시 1>
신청 대상자가 확정되어 있고(중복돼 있지 않음), 이들의 신청현황을 알려 달라는 요구가 있을 경우 사용합니다.
대부분 몇 건 되지 않은 경우는 상관없겠지만 대상자가 엄청 많은 경우 일일이 셀 수가 없습니다.


이럴 경우(셀의 값이 숫자인 경우) COUNT함수를 사용합니다.

<적용>
입력 식 : "=COUNT(C2:C9)"

※ 해설 : 신청 건수가 있는 셀(숫자가 있는 셀)을 대상으로 세어 보면 몇 명이 신청했는지 알 수 있기 때문에 해당 열을 범위로 설정

 

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3명이 신청 한 것을 알수 있습니다.


<예시 2>
예시 1과 마찬가지이나 신청건수가 아닌 신청내용인 경우 텍스트가 입력돼있습니다.

이럴 경우 COUNTA함수를 사용합니다.

※ 역으로 신청되지 않은 셀의 수를 산출할 수도 있겠죠?


<적용>
입력 식 : "=COUNTA(C2:C9)"

※ 해설 : 신청 건수가 있는 셀(텍스트가 있는 셀)을 대상으로 세어 보면 몇 명이 신청했는지 알기 때문에 해당 열을 범위로 설정

 

결과 값은 3명으로 확인 할 수 있습니다.


■ 주절주절

이 함수들은 각종 사업 신청, 접수 업무 시 신청현황 중간보고 혹은 최종보고 시 활용하기 좋습니다.
뿐만 아니라
다양한 상황에서 응용하기 쉬운 함수이므로 잘 익혀 두시면 좋습니다.
또한, 이 함수들은 다음에 설명해 드릴 함수들을 좀 더 이해하기 쉽게 하기 위한 기초입니다.
부디 귀찮다 생각 마시고 익혀두십시오.

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