찾고자 하는 값의 개수 구하기(COUNTIF함수)

앞선 COUNT함수에서 한 단계 더 나가보도록 하겠습니다.

앞선 COUNT함수의 예시가 신청 대상자가
중복되지 않고 확정된 상태에서 단순히 셀 내에 데이터가 있는지 없는지에 따라 결과 값을 찾는 것이었다면, 이번에는 내가 원하는 조건 값을 찾아서 그 값에 부합하는 셀의 수를 계산하는 함수입니다.

COUNTIF 함수

이 함수도 산업계 업무나, 사회복지, 경제 등등 일정한 형식을 갖춘 데이터를 다루는 업무에 유용하게 사용하실 수 있습니다.

■ COUNTIF함수의 이해
[공식] "COUNTIF(찾고자 하는 범위, 찾고자 하는 값)"

■ 실무적용

상황> 벼 품종 신청 접수 기간이 끝난 후 신청자별 신청 횟수 결과 보고를 해야 합니다.

작의적인 설정이긴 하지만 유사한 상황에 응용하셔서 활용하시면 됩니다.

1. [적용 함수식] "=COUNTIF($B$2:$B$17,"A")"

※ 해설
가. 공식에 의거 찾고자 하는 신청자가 입력된
열 범위($B$2:$B$17)를 입력합니다.
범위는 절댓값 표시($)를 붙여 복사하더라도
변하지 않도록 합니다.
(범위 전체를 절댓값 처리하실 때는 범위를 블록 설정 후 "F4"키를 누르시면 됩니다.)

나. 찾고자 하는 신청자의 값이 텍스트이므로 따옴표 표시를 하여 입력합니다.

2. 함수를 적용하였으니 옆쪽 셀에도 쭉
마우스로 끌어다 붙여 넣기를 해야 합니다.

H3셀 클릭 후 셀 우측 아래 꼭지점을 클릭하여 오른쪽으로 쭈욱 끌어 당깁니다.

끌어 당기기 후 결과값

3. 함수 식을 붙여 넣기만 했지 찾고자 하는 값은 변경하지 않았으므로 찾고자 하는 값을 일일이 수정해 주셔야 합니다.

■ 주절주절

상황을 좀 작의적으로 설정을 해 봤습니다.
이런 원리로 값을 찾아낼 수 있다는 것을 이해하시면, 적절하게 활용하실 수가 있을 것입니다.