행정하기/활용하기(실무 엑셀)

엑셀에서 같은 내용 한번에 입력하기

은여리 2021. 9. 16. 09:00
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엑셀 작업을 하다 보면 여러 시트의 서식이 똑같은 경우가 있습니다.
이른바 동일서식이라는 건데요.
동일서식에 입력되는 값들은 제 각각일 수 있지만 서식 그 자체에 일괄적으로 추가, 삭제하거나 수정해야 하는 경우도 왕왕 있습니다.
이런 경우 각 시트에 들어가서 일일이 수정을 해 주는 방법도 있겠습니다만, 일분 일초가 바쁜 순간에 그러고 있으면 곤란합니다.
당사자가 힘든 건 말할 것도 없고, 위에 어른들 멘붕옵니다.


■ 여러 셀에 같은 값 입력하기

이런 경우 간단하게 한 번에 바꿀 수 있는 방법이 있습니다.

엑셀에는 이렇게 동일한 값을 한꺼번에 바꿔주는 기능이 몇 가지 있는데요
차례대로 설명해 보겠습니다.

무엇보다 전제조건은 서식은 똑같은 것이어야 한다는 것입니다.


1. 연속된 셀에 같은 값 입력(A 심사위원이 특정 작품의 모든 항목에 10점을 부여했을 경우)

① 입력할 셀들을 블록 설정
② 점수 "10"입력
③ "CTRL키 + 엔터"


2. 떨어져 있는 셀에 같은 값 입력

"CTRL키"를 누른 상태에서 입력할 셀들 선택
② 점수 "10"입력
③ "CTRL키 + 엔터"

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3. 여러 시트에 같은 값 입력

※ 각 심사위원들의 심사 평가표 시트에 일괄 같은 문구 입력
"CTRL키"를 누른 상태에서 입력하고자 하는 시트들을 클릭하여 선택
② 목적에 맞게 서식 편집
③ 선택된 시트 탭 위에서 마우스 우측 클릭 후 "시트 그룹 해제" 선택 또는 그룹에 없는 시트 선택

 

■ 추가 Tip

 

1. 글자 입력 중 줄 바꾸기 : "Alt 키 + 엔터"
바로 위 3번 항목에서 같은 셀 내에서 글자를 입력하던 중 줄을 바꿔 입력하려면 한글 문서처럼 엔터키를 누른다고 되는 것이 아닙니다.
글을 바꾸고자 하는 곳에 커서를 위치시킨 후 "Alt 키 + 엔터"키를 눌러야 됩니다.

2. 셀내 글자 수정 : 마우스 더블클릭 또는 해당 셀 클릭 후 "F2키"

※ 글자를 입력 중 수정하고 자 할 때도 "F2"키를 누른 후 방향키를 이동시키면 한글문서처럼 글을 수정하실 수 있습니다.


■ 주절주절
음... 어찌 보면 이미 다 알고 있는 것일 수도 있는데.. 또 알고 보면 의외로 많이들 모르고 있습니다.
항상 그렇지만.. 저는 최대한 초보자 입장에서 글을 쓰고 있습니다.
참고가 되었으면 좋겠네요..

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