앞선 글에서 한글문서 메모를 삽입하고
인쇄하는 방법을 설명한 바가 있습니다.
2023.10.02 - [행정하기/활용하기(실무 한글)] - 작성된 문서에 나만의 메모를 넣어서 관리하자!
작성된 문서에 나만의 메모를 넣어서 관리하자!
각종 계획서, 업무 보고서 등 그 목적에 맞게 작성된 보고서들도 당초의 목적을 달성하고 나면 폴더에 고이 보관되기 마련이다. 그러다 시간이 흐르면 작성 당시에는 생생했던 기억이 흐릿해진
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엑셀에서도 동일하게
메모를 삽입할 수 있고,
이는 대부분 잘 알고 있습니다.
그러나 의외로
메모를 시트와 함께 출력하는 방법을
모르는 경우가 많습니다.
그래서 준비했습니다.
상급기관에서 엑셀파일에
자료를 작성해서 제출하라며 보내온
파일을 열어보면,
메모가 삽입돼 있는 경우가 있습니다.
화면을 뚫어지게 볼 수도 있겠지만
눈 건강을 위해선 인쇄하여 보는 게 좋죠.
아래와 같이 메모가 삽입된
엑셀파일이 있습니다.
인쇄를 하기 위해
미리 보기 창으로 이동합니다.
미리 보기 창에선
메모가 보이지 않습니다.
메모가 보이도록 하기 위해
미리 보기 창 좌측 하단에 있는
"페이지 설정"을 선택합니다.
그러면, 페이지 설정 창이 나오고
여기서 마지막에 있는
"시트"탭을 선택합니다.
여기서 가운데 인쇄 부분을 자세히 보시면
"메모" 선택창이 있습니다.
여기에서 두 가지 선택을 할 수 있는데,
1. 시트 끝에 메모 표시
2. 시트에 표시된 대 표시
우리는 두 번째 것을 선택합니다.
이렇게 선택을 하고 "확인"을 누르고
화면을 바라보면
상단 부분에 메모가 나타나있는 것을
확인할 수 있습니다.
이제 인쇄버튼을 눌러 인쇄를 해 보시면
화면에서 보이는 그대로
인쇄돼 나온 것을 확인할 수 있습니다.
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