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행정하기 71

여러 개의 한글 문서를 각각 새 창에서 열기

한글문서도 버전이 계속 업되니 자연스럽게 문서작성 환경 또한 바뀐다. 물론, 사용자 편의 위주로 개선, 향상되는 것이겠지만 항상 그렇듯 기존에 익숙해진 사용자는 그 개선과 향상이 귀찮고 어렵게만 느껴지는 것이 사실이다. 최근 인사발령으로 자리가 바뀌어 새 업무를 하기 위해 자리를 옮겨 앉았더니 그곳 컴퓨터엔 내가 기존에 사용하던 것보다 높은 버전의 한글 프로그램이 있었다. 당연히 환경설정 또한 초기화돼있는 상태였는데 갑작스러운 오더에 눈에 익지 않은 환경은 엄청난 불편함과 동시에 짜증을 몰고 왔다. 그중 대표적인 건 한 가지를 올려본다. 한글 문서작업을 하다 보면 작성된 여러 개의 한글 파일을 열어놓고 서로 비교해가며 작업을 해야 하는 경우가 있다. 그런데 이 한글파일의 환경설정은 문서를 열 때마다 탭으..

포토샵 CS2 설치하고 원하는 대로 이미지를 다뤄보자!

한글 문서 작성을 하다 보면 각종 사진 혹은 이미지를 인터넷에서 검색하여 붙여 넣곤 한다. 하지만 이렇게 구한 이미지 자료는 내가 원하는 형태가 아닌 경우가 다반사. 원하는 부분만 잘라내어 한글파일에 붙여 넣고 싶은데.... 딱히 좋은 방법이 없을까? 한글문서 작성 부분에서 SHIFT키를 활용한 이미지 자르는 방법을 설명했었는데 2022.03.07 - [행정하기/활용하기(실무 한글)] - 한글 문서를 고급지게 하는 그림(사진) 편집 방법 한글 문서를 고급지게 하는 그림(사진) 편집 방법 적절한 그림의 사용은 보고서나 계획서를 명료하게 만듭니다. 이번 글은 보고서 내에 그림파일을 편집해 넣는 과정을 설명하겠습니다. 1. 지도 캡처 ① 인터넷에서 대상지를 검색 ② 화면 캡처(P syey1.tistory.co..

사라진 도구 상자 찾는 방법과 도구 상자를 내 마음대로

정말 별것도 아닌데... 문서작업을 하다 뭔가를 잘못 건드려 도구 상자가 사라진 경험 있다면? 아니면 지금도 당황해하고 있다면? 당연히 있던 도구 상자다 보니 평소에는 찾을 일 잘 없고.. 굳이 찾아보려고도 하지 않는다. 당황하지 말고! 사라졌다면 다시 끄집어내면 됨 위치는 "보기"탭 → 도구 상자 도구 상자 메뉴를 보면 "기본"과 "서식"에 체크가 해제돼 있는데 이 둘을 체크해주면 해결. 여기에 더해 내가 자주 사용하는 도구를 추가하고 싶을 때가 있다. 이럴 때는 "사용자 설정"화면에서 가능 "도구"탭 → "사용자 설정" 위 사용자 설정 화면에 들어가면 우측에 각종 메뉴탭이 나옵니다. 좌측 편에 있는 도구를 선택한 후 우측의 메뉴탭으로 옮기기만 하면 끝 여기에 몇 가지 옵션이 있는데 "메뉴 및 기본도구..

엑셀 초보자가 저지르는 대표적 실수(2)

엑셀 초보자뿐만 아니라 엑셀을 잘했지만.. 한동안 사용하지 않아 가물가물한 분들 그리고 갑자기 업무가 몰아치거나 인사발령으로 자리를 옮겼는데 엑셀 버전이 다르거나 환경설정이 다른 경우 등 맘은 급한데 환장합니다. 그런 대표적인 경우 한 가지 평소 셀에 있는 값을 블록 설정을 하면 우측 하단 상태 표시줄에 셀 값이 합산되어 표시되는데 어쩐 일인지 개수만 표시된다! 왜 그럴까? C 구의 60세 이상 인구수의 합을 알고 싶은데 블록을 설정하니 개수가 나온다.... 상태 표시줄 지정이 잘 못됐는지 확인을 위해 하단 상태 표시줄에서 마우스 우측 버튼을 클릭한다. "개수"와 "합계"가 선택돼 있음에도 어찌 개수만 표시된단 말인가?! 원인을 모르고 한참을 헤맨다. 시간은 계속 가고.... 원인은 바로 셀 값이 숫자가..

숫자를 한글로 바꿔주는 함수(NUMBERSTRING)

요즘은 대부분 재무회계프로그램에서 각종 고지서가 자동 생성되어 출력만 해서 사용하면 되게 나옵니다만 과거에는 일일이 한글파일로 혹은 엑셀 파일로 만들어서 사용해야만 했다. 특히, 세외수입 고지서 혹은 다양한 납부고지서 등이 그것인데 자주 사용하던 형식이라 틀을 만들어 놓고 사용하는 경우가 많았다. 이때 가장 귀찮은 것이 금액을 숫자로 고쳐 쓰는 것인데 어쩌다 한 번은 몰라도 자주 사용하다 보면 엄청 귀찮다. 그때의 기억을 더듬어 납부고지서 혹은 반납 고지서를 만들 때 금액을 숫자로 자동으로 바꿔주는 함수를 정리해본다. NUMBERSTRING ■ 공 식 ■ NUMBERSTRING(숫자 또는 셀 번호,인수) "인수"는 1(한글), 2(한자), 3(읽어 주듯이) 위 예시를 고지서 등에 적용시키려면 "금OOOO..

표 크기를 더 줄이는 방법(셀 여백 조정)

한글문서 편집을 하다 보면 보고 내용을 보다 효율적으로 전달하기 위해 공간을 활용을 적극적으로 해야 합니다. 예를 들어 조금만 조절하면 한 장으로 보고서를 마무리할 수 있을 것 같은데 아주 조금의 공간이 부족해서 페이지를 넘어가는 경우가 종종 있었을 것입니다. 이 경우 공간을 확보하는 방법은? 첫째, 글자 크기 조절 둘째, 줄 간격 조절 셋째, 이미지 크기 조절 넷째, 표 크기 조절 첫 번째와 두 번째 방법은 다들 아시는 방법이고, 세 번째 방법의 경우 너무 줄여버리면 이미지를 넣은 의미가 없어집니다. 그리고, 마지막 네 번째 방법은 대부분 줄일 만큼 줄여 보았을 것입니다. 그러다 포기하는 이유는 줄이다 되려 줄 바꿈이 되어 세로 방향으로 커져 버리기 때문이죠. 그렇지만, 여기서 간과하는 부분은 바로 표..

엑셀 초보자가 저지르는 대표적 실수(1)

엑셀이 업무에 있어 얼마나 활용성이 높고 효율적인지를 깨닫고 나면 거의 모든 영역에 엑셀을 적용하려고 합니다. 이를 통해 실력이 한 단계 더 업그레이드되는데요 문제는 설익은 지식과 자신감으로 큰 실수를 저지르기도 한다는 것입니다. 엑셀을 공부하며 업무에 적용하는 대부분의 초보 엑셀러들이 저지르는 대표적인 실수 한 가지를 지금부터 설명하고자 합니다. 엑셀은 데이터를 관리하는 역할을 하기도 하지만, 많은 데이터의 값을 자동으로 계산해주는 편리한 프로그램입니다. 그래서, 초보분들 중에는 수치 데이터를 활용하여 다양한 계산 값을 산출해 내는데, 여기서 쉽게 저지르는 실수가 서식 지정으로 보이는 화면상의 값이 실제 값이라고 착각하는 경우입니다. 위 표를 보면 소수점 아래 숫자의 개수가 일정하지 않습니다. 실제 합..

자료 취합할 때 복사해 붙여넣지 말고 문서 그대로 끼워넣자

기획부서나 혹은 업무를 총괄하는 부서에서 정형화돼있는 서식의 자료를 통합, 취합할 때 복사하여 붙여 넣기를 합니다. 물론, 이렇게 해도 되지만 뭔가 좀 부족한 느낌이 있습니다. 간혹 알고 있는 직원들이 있긴 한데 정작 본인이 하고자 할 때는 자세히 들었던 것이 아니라 '그런 것이 있었던 것 같은데...'라고 생각해 보신 적 다들 한 번쯤 있을 것입니다. 누구는 "문서 통합"이라고 하고, 누구는 "문서 합치기"라고도 하는데 이 기능의 정확한 명칭은 문서 끼워 넣기(Ctrl + O) 이 기능을 간략히 설명하자면 말 그대로 작성 중인 문서에 원하는 한글 파일을 끼워 넣는 것입니다. 일일이 파일을 열어서 복사(Ctrl + C), 붙여 넣기(Ctrl + V)할 필요 없이 끼워 넣는 것입니다. 이 기능은 입력 탭에..

용량이 큰 문서 작업 중 버벅거림 해결 방법

여러 부서의 자료를 취합하거나 인쇄를 위한 문서를 작성하다 보면 어느 순간 화면이 꿈쩍을 하지 않고 멈춰 서 있는 경우가 있다. 당연히 수십 페이지가 넘는 문서는 파일 크기도 커지니 컴퓨터가 처리하는데 많은 시간이 걸릴 수밖에 없지만 작업자에겐 여간 곤란한 일이 아닐 수 없다. 이러한 현상의 원인을 살펴보자면.. 요즘 사무용 컴퓨터의 내용연수가 대략 4년 정도라 웬만하면 적당한 시기에 순환 교체가 이뤄진다. 따라서, 지극히 오래된 PC는 찾아보기 힘들지만, 최저가 낙찰로 딱 쓸만하게만 나오는 함정이 있다. 그래서, 하드웨어적인 부분을 체크해 볼 필요가 있는데, 제일 먼저 램(RAM) 용량이 적당한지 확인해보아야 한다. ※ 램(RAM) 용량 확인 방법 [내 컴퓨터→마우스 우 클릭→속성] Window 10은..

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