엑셀이 업무에 있어
얼마나 활용성이 높고
효율적인지를 깨닫고 나면
거의 모든 영역에
엑셀을 적용하려고 합니다.
이를 통해 실력이
한 단계 더 업그레이드되는데요
문제는 설익은 지식과 자신감으로
큰 실수를 저지르기도 한다는 것입니다.
엑셀을 공부하며
업무에 적용하는 대부분의
초보 엑셀러들이 저지르는
대표적인 실수 한 가지를
지금부터 설명하고자 합니다.
엑셀은 데이터를 관리하는
역할을 하기도 하지만,
많은 데이터의 값을 자동으로
계산해주는 편리한 프로그램입니다.
그래서, 초보분들 중에는
수치 데이터를 활용하여
다양한 계산 값을 산출해 내는데,
여기서 쉽게 저지르는 실수가
서식 지정으로 보이는
화면상의 값이 실제 값이라고
착각하는 경우입니다.
위 표를 보면
소수점 아래 숫자의 개수가
일정하지 않습니다.
실제 합산을 해보면
47.058이라는 값이 나오는데
이 값이 정확한 값입니다.
그런데, 어떠한 이유에서건
서식 지정으로 소수점 아래
자릿수를 조정했을 경우
화면상에 보이는 값과
실제 값이 달라지게 됩니다.
서식 지정으로 소수점 아래
숫자의 개수를
두 개만 표시해 보겠습니다.
자동으로 사사오입되는 것을
확인할 수 있습니다.
대부분의 경우
큰 문제는 없겠으나
특정 상황에서 이를 맹신했다간
큰 낭패를 봅니다.
예를 들어
면적 대비 환산 값을 기준으로
물량을 배분해야 할 경우
소수점 이하는
모두 버려야 할 경우가
있습니다.
이렇듯 상황에 따라
소수점 이하의 값을 처리하는
기준이 달라지는데
이를 무시하고 서식 지정을 통해
자동으로 반올림된 값을
그대로 활용할 경우
생각지도 못한 다양한 민원에
맞닥뜨리게 됩니다.
따라서, 정확한 값을 요할 경우
서식 지정을 활용하시기보다는
ROUND 함수나 ROUNDUP 함수
또는
ROUNDDOWN 함수를
활용하신다면
절대 실수하지 않을 것입니다.
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