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행정하기/활용하기(실무 한글) 22

잘 알려지지 않은 한글 문서 고급 편집기능(단 나누기, 구역 나누기)

일반적으로 문서 편집을 하다 보면 다양한 쪽 편집 기능을 활용하게 됩니다. 신문에서 보는 것처럼 가운데 세로 분리선을 두고 나누거나 가로 분리선으로 위, 아랫단을 나누기도 하죠. 심지어 한 지면에 여러 개의 단을 나누기도 합니다. 일반적으로 행정문서를 작성할 경우 이렇게 편집할 일은 잘 없지만 혹시 모르니 간단히 설명드리고, 중요한 구역 나누기에 대해 설명할까 합니다. ■ 단 나누기 종류 ■ 단 나누기 방법 위치 : 편집 → 단 예를 들어 비교해 봅시다. 단 나눔이 없는 글이 있습니다. 이 글을 다양한 다단으로 나눠 보겠습니다. 아~ 이런 기능도 있구나 정도 참고하시면 될 듯하고요. 이번에는 진짜 활용도가 높은 구역 나누기에 대해 설명하겠습니다. 구역 나누기? 말 그대로 편집 구역을 나눈다는 뜻 그러면 ..

한글 문서를 고급지게 하는 그림(사진) 편집 방법

적절한 그림의 사용은 보고서나 계획서를 명료하게 만듭니다. 이번 글은 보고서 내에 그림파일을 편집해 넣는 과정을 설명하겠습니다. 1. 지도 캡처 ① 인터넷에서 대상지를 검색 ② 화면 캡처(Print Screen키 누름) ③ 한글문서 내에 붙여 넣기(Ctrl+V) ④ 불필요한 부분 지우기 ㉮ 그림 클릭 ㉯ "Shift 키"를 누른 채 마우스를 각 변 편집 포인트로 이동하면 커스 모양이 바뀌고 마우스를 클릭한 채로 그림을 자를 수 있습니다. ⑤ 위치표시 도형 → "타원"선택 → 표시 위치에 그리기 → 지도 그림 속성 변경 → 도형 채우기 속성 없애기 → 위치, 크기 미세조정 → 그룹 설정 개체 속성 선택은 마우스 더블클릭^^ 2. 문서 내에 넣기 위에서 작성한 그림의 속성을 "어울림"선택 개요 옆 빈 공간에..

유용한 한글 편집(글자 겹치기, 분수 입력, 글상자 편집)

앞선 글에서 한글 문서 편집의 단축키에 대해 설명을 했었죠. 단축키는 자주 사용하는 습관을 들여야만 익혀지는 것이니까 처음엔 귀찮더라도 꾸준히 사용하시기 바랍니다. 이번에는 의외로 많이 사용되는 몇 가지 편집 기능을 알아보겠습니다. ① 글자 겹치기 문서 편집을 하다 보면 기존 문자를 겹쳐 사용해야 할 때가 있는데, 이때 글자 겹치기를 사용해야 합니다. 대표적인 예가 사각 박스에 체크 표시를 해야 하는 경우인데요 "글자 겹치기"를 선택하시면 다양한 겹치기 종류가 나옵니다. 겹치기 모양을 활용해도 되고, 겹쳐 쓸 글자를 각각 입력해도 됩니다. 여기선 겹치기 모양을 활용해보죠. 가. 채움 표식 없는 사각 박스를 선택 나. 커서를 "겹쳐 쓸 글자"란에 두고 단축키 "Ctrl + F10" 다. 적당한 표식 선택,..

글쓰는 법을 알아야 일이된다(편집, 단축키)

어찌 보면 한글 프로그램 사용법에 대한 설명이 제일 우선이었겠지만, 당장 실무에 적용하기에 엑셀이 더 급할 듯하여 엑셀의 주요 기능 위주로 설명을 했더랬습니다. 이제 엑셀은 거의 다 설명이 된 듯하여 "한글"프로그램을 활용한 문서 편집 기능에 대해 설명하려 합니다. 물론, 업무에 꼭 필요한 기능 위주로 설명할 계획입니다. 솔직히 전문 워드프로세서가 될 것이 아니라면 굳이 그 많은 기능들을 모두 다 알 필요는 없죠. 타이핑 속도는? 그러나, 신규직원들이 들어오거나 경력이 얼마 되지 않은 젊은 직원들을 보면 의외로 오피스 프로그램 활용능력이 떨어지는 친구들이 많습니다. 대학을 다니며 리포트를 써야 했기에 사용을 해 보지 못한 친구들은 없으나 중급 이상의 활용능력을 가진 친구들 은 찾아보기 힘들죠. 이런 친구..

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