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행정하기/활용하기(실무 한글) 22

표 크기를 더 줄이는 방법(셀 여백 조정)

한글문서 편집을 하다 보면 보고 내용을 보다 효율적으로 전달하기 위해 공간을 활용을 적극적으로 해야 합니다. 예를 들어 조금만 조절하면 한 장으로 보고서를 마무리할 수 있을 것 같은데 아주 조금의 공간이 부족해서 페이지를 넘어가는 경우가 종종 있었을 것입니다. 이 경우 공간을 확보하는 방법은? 첫째, 글자 크기 조절 둘째, 줄 간격 조절 셋째, 이미지 크기 조절 넷째, 표 크기 조절 첫 번째와 두 번째 방법은 다들 아시는 방법이고, 세 번째 방법의 경우 너무 줄여버리면 이미지를 넣은 의미가 없어집니다. 그리고, 마지막 네 번째 방법은 대부분 줄일 만큼 줄여 보았을 것입니다. 그러다 포기하는 이유는 줄이다 되려 줄 바꿈이 되어 세로 방향으로 커져 버리기 때문이죠. 그렇지만, 여기서 간과하는 부분은 바로 표..

자료 취합할 때 복사해 붙여넣지 말고 문서 그대로 끼워넣자

기획부서나 혹은 업무를 총괄하는 부서에서 정형화돼있는 서식의 자료를 통합, 취합할 때 복사하여 붙여 넣기를 합니다. 물론, 이렇게 해도 되지만 뭔가 좀 부족한 느낌이 있습니다. 간혹 알고 있는 직원들이 있긴 한데 정작 본인이 하고자 할 때는 자세히 들었던 것이 아니라 '그런 것이 있었던 것 같은데...'라고 생각해 보신 적 다들 한 번쯤 있을 것입니다. 누구는 "문서 통합"이라고 하고, 누구는 "문서 합치기"라고도 하는데 이 기능의 정확한 명칭은 문서 끼워 넣기(Ctrl + O) 이 기능을 간략히 설명하자면 말 그대로 작성 중인 문서에 원하는 한글 파일을 끼워 넣는 것입니다. 일일이 파일을 열어서 복사(Ctrl + C), 붙여 넣기(Ctrl + V)할 필요 없이 끼워 넣는 것입니다. 이 기능은 입력 탭에..

용량이 큰 문서 작업 중 버벅거림 해결 방법

여러 부서의 자료를 취합하거나 인쇄를 위한 문서를 작성하다 보면 어느 순간 화면이 꿈쩍을 하지 않고 멈춰 서 있는 경우가 있다. 당연히 수십 페이지가 넘는 문서는 파일 크기도 커지니 컴퓨터가 처리하는데 많은 시간이 걸릴 수밖에 없지만 작업자에겐 여간 곤란한 일이 아닐 수 없다. 이러한 현상의 원인을 살펴보자면.. 요즘 사무용 컴퓨터의 내용연수가 대략 4년 정도라 웬만하면 적당한 시기에 순환 교체가 이뤄진다. 따라서, 지극히 오래된 PC는 찾아보기 힘들지만, 최저가 낙찰로 딱 쓸만하게만 나오는 함정이 있다. 그래서, 하드웨어적인 부분을 체크해 볼 필요가 있는데, 제일 먼저 램(RAM) 용량이 적당한지 확인해보아야 한다. ※ 램(RAM) 용량 확인 방법 [내 컴퓨터→마우스 우 클릭→속성] Window 10은..

다양한 방법으로 범위 지정(칸 단위 블록 등)

문서 편집을 하다 보면 특정 범위의 글을 원하는 곳에 잘라내어 붙여 넣고 싶을 때가 있습니다. 대부분 마우스를 이용하여 원하는 구간을 블록 설정하는데요 짧은 구간의 경우에는 상관없지만 넓은 범위를 블록 설정할 경우에는 이야기가 달라집니다. 따라서, 몇 가지 효율적인 블록을 설정 방법을 알아보겠습니다. 첫째, Shift 키 + 마우스 몇 페이지에 해당하는 범위를 블록 설정한 후 잘라내거나 편집해야 할 때 마우스로 스크롤하다 보면 블록이 해제된 경험이 있죠. 이럴 때 유용합니다. 블록이 시작할 곳에 커서를 두고 블록이 끝이 나는 곳에 Shift 키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭 이 방법은 한글 문서 외에서도 대부분 적용됩니다. 두 번째, 칸 단위 블록 설정 "F4" 키 활용 일반 블록 설정은 줄을..

반복되는 문구나 표식 자동으로 나타내기(바탕 쪽, 워터마크 효과)

한글파일로 반복되는 상징 문구를 자동으로 보이게 할 수도 있고, 워터마크 같은 효과를 줄 수도 있습니다. 바탕 쪽 "바탕 쪽"기능을 활용하면 이 모든 것이 가능합니다. "바탕 쪽"은 "쪽" 탭에서 찾을 수 있습니다. "바탕 쪽"을 눌러보면 "바탕 쪽"이 적용될 구역을 정하는 새로운 창이 나타납니다. 필요에 따라 정하시면 됩니다. 대부분은 "양쪽" 이렇게 바탕 쪽 편집 화면이 나옵니다. 여기서 원하는 다양한 이미지나 상징문구 등을 작업하면 됩니다. 한 번 해 봅시다. 먼저, 상징문구 보통 문서 상단 좌, 우측에 특정 상징문구를 넣기도 하죠. "대한민국 파이팅!"이란 상징문구가 모든 페이지에 자동으로 나오게 하겠습니다. 바탕 쪽 상징 문구 넣기 글 상자를 이용하여 글을 넣고 최종적으로 "닫기"를 실행하면 각..

한글 문서 작성 끝 판! 인쇄 기능(소책자 인쇄)

많지 않은 내용이었지만 그래도 편집 스킬에 대한 기초적인 것은 설명하였으니 더 디테일한 내용을 설명하기 전에 출력에 대한 이야기를 하겠습니다. 한글 인쇄가 뭐 별 다를 게 있겠습니까만.. 그래도 몰라서 활용하지 못하는 경우도 있으니 일반적인 인쇄 상황이라면 위 창에서 인쇄 버튼을 누르면 끝이죠. 물론, 인쇄 전에는 반드시 "미리 보기"를 해 보고 전체적인 느낌을 확인해 봐야 합니다. 이건 말 그대로 일반적인 상황이고.. 참고용으로 인쇄를 해야 하거나 의도적으로 한 페이지에 여러 페이지를 인쇄해야 할 때가 있죠. 바로 모아 찍기인데요 한 페이지에 최대 16페이지까지 인쇄가 가능합니다. 그런데... 돋보기로 봐야 할 듯. 개인적으로는 4페이지가 최대라고 생각합니다. 물론 양면으로 하면...아무튼 용지를 절약..

알 수 없는 편집 불능 상태의 원인해결 방법(조판부호)

처음부터 본인이 직접 한글 문서를 작성하는 경우엔 전체 작업 과정을 알기에 원인모를 편집 불능 사태는 거의 드뭅니다. 문제는 다른 사람이 작업한 문서들을 짜깁기하여 문서를 작성하는 경우 발생합니다. 다들 한 번쯤 경험해 보셨겠지만.. 꼭 그런 경우는 바쁘고, 급할 때만 발생합니다. 환장합니다... 그렇다면.. 왜? 왜? 이런 일이 생길까? 원인은 바로!! 복사하여 붙여 넣기를 할 때 숨겨진 조판 부호들도 함께 복사되어 오기 때문입니다. 사례를 한 번 살펴보겠습니다. 빈 페이지를 제외하고 쪽 번호가 모두 숨김 처리돼있는데 숨김 처리 취소를 해보겠습니다. 숨김 처리 취소는 해당 페이지에 커서를 두고 "쪽"탭→"감추기"에서 "쪽 번호"체크를 해제하시면 됩니다. 먼저 비교를 위해 "주요 업무현황"페이지의 쪽 번..

"쪽 번호 매기기"와 "숨기기"를 내 맘대로

한글 문서 편집 시 분량이 많은 경우 쪽 번호를 매겨야 할 때가 있죠. 이 경우 그냥 "쪽 번호 매기기"를 하면 되는데 그런 상황이기만 하면 너무 쉽겠죠. 어떤 페이지는 쪽 번호를 숨기기도 하고 어떤 곳은 새 번호로 매겨야 하기도 합니다. 설명을 위해 아래와 같이 간략히 문서를 만들어 보았습니다. 표지 포함 총 8 페이지로 구성돼 있습니다. 쉬운 이해를 위해 임의로 조건을 두어 설명합니다. ■ 조건 1. 쪽 번호를 매기되 표지와 빈 페이지만 쪽 번호를 숨김 ■ 조건 2. 업무분장 페이지부터 1페이지가 되도록 함 (표지와 빈 페이지는 쪽 번호 없음) 조건이 주어졌으니 적용해 보도록 하죠. 첫 번째 조건 실행 커서의 위치는 중요하지 않습니다. "쪽"탭 → "쪽 번호 매기기" 선택 쪽 번호가 부여된 것을 확인..

입력한 그림이 회전 편집 되지 않는 이유?

바탕화면이나 다른 폴더에 있는 그림파일을 마우스 끌기를 이용해 한글 편집 화면으로 가져왔는데 마음대로 회전이 되지 않을 때가 있습니다. 별것 아니지만 당황스럽죠 무엇이 원인일까요? 열에 아홉은 그림의 속성에 문제가 있습니다. 해당 사진의 개체 속성을 열어보시면 대부분 "글자처럼 취급"일 것입니다. 만약 "입력"→"그림"→"그림(I)"경로를 통해서 그림을 입력하시면~ 정상적으로 회전 기능이 활성화되는 것을 확인할 수 있습니다. 눈치채셨나요? 마우스 끌기로 가져오면 글자처럼 취급이 되어 그림처럼 자유로운 회전 기능이 활성화되지 않는 것이고, 후자를 통해 입력할 경우 그림으로 인식하여 회전 기능이 활성화되는 것입니다. 따라서, 마우스 끌기를 통해 가져온 그림을 회전시키려면 개체 속성의 "글자처럼 취급"체크를 ..

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