어찌 보면
한글 프로그램 사용법에 대한 설명이
제일 우선이었겠지만,
당장 실무에 적용하기에
엑셀이 더 급할 듯하여
엑셀의 주요 기능 위주로
설명을 했더랬습니다.
이제 엑셀은 거의 다 설명이 된 듯하여
"한글"프로그램을 활용한
문서 편집 기능에 대해
설명하려 합니다.
물론, 업무에 꼭 필요한
기능 위주로 설명할 계획입니다.
솔직히 전문 워드프로세서가
될 것이 아니라면
굳이 그 많은 기능들을
모두 다 알 필요는 없죠.
타이핑 속도는?
그러나, 신규직원들이 들어오거나
경력이 얼마 되지 않은 젊은 직원들을 보면
의외로 오피스 프로그램 활용능력이
떨어지는 친구들이 많습니다.
대학을 다니며 리포트를 써야 했기에
사용을 해 보지 못한 친구들은 없으나
중급 이상의 활용능력을 가진 친구들
은 찾아보기 힘들죠.
이런 친구들과 업무적으로
함께 일해야 할 때면
항상 이런 이야기를 하곤 합니다.
"공부를 하기 위해 글을 읽고,
쓸 줄 알아야 하듯
행정업무를 잘하기 위해선
반드시
컴퓨터 활용능력이 뒷받침되어야 한다"
라고.....
그러면 "무엇을 알아야
중급 실력으로 발돋움할 수 있는가?"
라는 물음이 생깁니다.
이제부터 하나하나 차근차근 설명드립니다.
그렇게 많지도 않고 어렵지도 않습니다.
첫번째!
두말하면 잔소리, 입이 아프죠.
문서를 작성하는 데 있어
타이핑 속도는 곧 업무 속도!
독수리 타법으로 따박따박
키보드를 두드리시던 계장님,
과장님들을 이제는 찾아보기 힘듭니다.
이미 세대교체가 된 것이죠.
그렇다고 MZ세대들은 엄청 빠른 가?
그것도 아닙니다.
독수리 타법의 대가셨던
선배 공무원들은 컴퓨터라는 녀석을
직장생활 중에 접하게 되어
그럴 수밖에 없었지만,
MZ세대들은 휴대용 스마트 기기에 익숙해
엄지손가락으로 두드리는 건
천하 제일급인데 의외로 키보드 타이핑은
느린 경우가 많습니다.
뭐, 물론 모두가 그렇다는 건 아닙니다.
어쨌거나 제가 하고자 하는 말은
타이핑 속도가 느리다면
오타 없이 타이핑 속도를
높이는데 노력해야 한다는 것입니다.
물론, 영문 타이핑도 포함입니다.
첫번째가 해결되었다면?
단축키 활용
한글 프로그램에는
많은 단축키가 있습니다.
다들 아시는 "Ctrl + C", "Ctrl + V"물론이고
문서 편집에 있어 활용되어야만
업무 속도를 높일 수 있는 단축키들을
암기하고 적극 활용해야 합니다.
한글 프로그램에는 자체적으로
단축키들을 정리해 놓은 곳이 있습니다.
한글 2018 버전을 기준으로 설명드리면..
작업창 상단의 물음표를 눌러보시면...
도움말 메뉴가 나옵니다.
눌러 들어가 보시면
다양한 도움말 메뉴가 있는데요
아랫부분에 "단축키"라고 버튼이 있습니다.
이 버튼을 누르고 들어가 보시면
하단 끝부분에 "단축키 일람"이 있습니다.
이곳에 들어가 보시면
한글 프로그램에 정의돼있는
다양한 단축키가 목록별로
분류돼 있습니다.
엄 청 많죠?
이걸 언제 다 외우나? 하실 겁니다.
이 중에서 필요한 것만 발췌해서
올려 드릴 테니 꼭 외우시고
활용하시기 바랍니다.
모양 복사를 덧 붙여 설명드리자면
복사하고자 하는 글자들 사이에 커서를 두고
Alt+C, Alt+D를 누른 다음
복사하여 붙이고 싶은 글자들을
블록 설정한 후에
Alt+C를 누르시면 됩니다.
나열하다 보니 생각보다 많긴 한데
대부분 사용하고 있는 것들이라
새롭게 외울 것은 많지 않을 것이라
생각됩니다.
혹, 사용하지 않고 있는 단축키가 있다면
이번 기회에 익혀보시기 바랍니다.
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