뼈공여리

앞서 만 나이 계산을 위해 DATEDIF함수에 대해 글을 썼었습니다. 이 때는 생년월일로 형식이 제대로 갖춰져 있어 활용하기 쉬웠습니다. 하지만, 대부분의 경우 주민등록번호가 가공됨 없이 그대로 주어지는 경우가 태반입니다. 난감하죠.... ■ 문자 함수의 이해 하지만, 포기하기엔 이르죠. 이런 경우엔 문자 함수를 활용하여 원하는 형식으로 바꾸어야 합니다. 문자 함수는 말 그대로 텍스트로 인식되는 문자를 다루는 함수입니다. 많은 함수들이 있지만 우리가 꼭 알아야 할 함수는 몇 개 되지 않습니다. ■ 실무적용 주민등록번호가 주어진 자료를 바탕으로 만 나이를 구해 보겠습니다. 1. "생년월일" 열 추가 만 나이를 구하기 위해 주민번호를 0000-00-00 형식으로 만들기 위해 별도의 열을 추가합니다. ① 마우..

만 나이라는 것이 외국에도 있는진 모르겠지만, 우리나라는 불과 20여 년 전 만해도 일상생활에서 만 나이를 이야기하곤 했었습니다. 그러나, 최근에는 일상생활에서 만 나이를 이야기하는 경우가 정말 드뭅니다. 주로 사용되는 곳은 행정 분야인데요. 각종 지원금 신청, 사업 신청 등 정부에서 국민을 대상으로 사업을 추진할 때 이 만 나이라는 것이 종종 사용되고, 인사업무나 기간제 근로자 관리의 근속연수 계산 등에도 꽤 사용이 됩니다. 이런 업무를 담당하는 직원들은 대상자 선정을 위해 직접 생년월일을 확인하여 만 나이를 계산해야만 하죠. 하지만, 담당자가 한 가지 업무만 전담을 한다면 모를까 대부분 두세 가지 이상 업무를 담당합니다. 이렇게 많은 업무를 담당하다 보면 아무리 꼼꼼한 사람이라도 실수가 없을 수 없습..

엑셀 작업을 하다 보면 여러 시트의 서식이 똑같은 경우가 있습니다. 이른바 동일서식이라는 건데요. 동일서식에 입력되는 값들은 제 각각일 수 있지만 서식 그 자체에 일괄적으로 추가, 삭제하거나 수정해야 하는 경우도 왕왕 있습니다. 이런 경우 각 시트에 들어가서 일일이 수정을 해 주는 방법도 있겠습니다만, 일분 일초가 바쁜 순간에 그러고 있으면 곤란합니다. 당사자가 힘든 건 말할 것도 없고, 위에 어른들 멘붕옵니다. ■ 여러 셀에 같은 값 입력하기 이런 경우 간단하게 한 번에 바꿀 수 있는 방법이 있습니다. 엑셀에는 이렇게 동일한 값을 한꺼번에 바꿔주는 기능이 몇 가지 있는데요 차례대로 설명해 보겠습니다. 무엇보다 전제조건은 서식은 똑같은 것이어야 한다는 것입니다. 1. 연속된 셀에 같은 값 입력(A 심사위..

앞서 RANK함수에 대해 설명했었습니다. 이번에는 구체적인 활용사례를 작성 초기 단계에서부터 상세히 설명해 보고자 합니다. 잘 기억해 두셨다 사용해 보시면 엑셀 작업속도 향상에 큰 도움이 될 스킬이 있으니 꼭 자기 것으로 만드시기 바랍니다. ■ 실 사용례 그러면 지금부터 설명 들어갑니다. "간식" 전국경연대회를 개최 후 참가자들의 작품을 심사합니다. 경연대회의 특성상 각 심사위원의 심사결과를 취합하여 현장에서 최종 발표를 해야만 합니다. 이경우 수기로 취합 작성하기엔 오류가 발생할 확률이 높고, 신속한 결과 발표도 보장할 수 없기에 심사를 진행하기에 앞서 심사 결과표가 자동으로 계산되어 나오도록 엑셀 파일을 만듭니다. (여기서 심사위원 수는 8명으로 하겠습니다.) 1. 심사위원 개인별 심사평가표 작성 가..

어찌 보면 SUM함수만큼이나 자주 유용하게 사용하는 함수입니다. 각종 심사평가 후 순위를 매겨야 할 경우가 많은데요, 이때 이 함수가 아주 유용합니다. 아시는 분은 다~ 알고 계시는 함수. 설명드립니다. RANK함수 ■ RANK함수의 이해 [공식] "=RANK(순위를 알고자 하는 셀번호,순위를 매겨야 하는 셀의 범위,인수값)" ■ 실무적용 '간식 경연대회'를 개최하고 심사위원들의 평가점수를 합계한 후 순위를 매겨야 하는 경우입니다. 1. [적용함수식]"=RANK(M5,$M$5:$M$24)" ※ 해설 가. M5 → 순위를 알고자 하는 셀을 지정했습니다. 나. $M$5:$M$24 → "M5"의 값이 어느 범위에서 몇 등인지 알기 위한 범위입니다. (복붙을 위해 절댓값 처리했음) 2. 해당 서식을 아래로 복사..

앞서 설명된 COUNTIF함수가 조건에 맞는 값이 있는 셀의 개수를 구하는 것이었다면, 조건에 맞는 값이 있는 셀들을 찾아 그 속에 있는 값들을 합하고 싶을 때가 있습니다. 이럴 때 사용할 수 있는 함수가 바로 SUMIF함수입니다. 항상 말씀드리지만, 데이터가 얼마 없을 땐 굳이 함수를 사용하지 않아도 됩니다. 그리고, 다른 방법들도 있고요. 하지만, 미리 보고해야 하는 틀이 있을 경우 서식에 맞춰 함수를 미리 지정해 놓으면 바쁘고, 급하게 통계자료를 찾을 필요가 없죠. 개별 데이터를 입력만 하면 결과 값이 자동으로 나오니까요. COUNTIF함수를 설명하며 사용한 예시 엑셀을 활용하여 이번에는 조건값에 부합하는 셀의 합을 구해 보도록 하겠습니다. ■ SUMIF함수의 이해 [공식]"SUMIF(조건값이 있는..

앞선 COUNT함수에서 한 단계 더 나가보도록 하겠습니다. 앞선 COUNT함수의 예시가 신청 대상자가 중복되지 않고 확정된 상태에서 단순히 셀 내에 데이터가 있는지 없는지에 따라 결과 값을 찾는 것이었다면, 이번에는 내가 원하는 조건 값을 찾아서 그 값에 부합하는 셀의 수를 계산하는 함수입니다. COUNTIF 함수 이 함수도 산업계 업무나, 사회복지, 경제 등등 일정한 형식을 갖춘 데이터를 다루는 업무에 유용하게 사용하실 수 있습니다. ■ COUNTIF함수의 이해 [공식] "COUNTIF(찾고자 하는 범위, 찾고자 하는 값)" ■ 실무적용 상황> 벼 품종 신청 접수 기간이 끝난 후 신청자별 신청 횟수 결과 보고를 해야 합니다. 1. [적용 함수식] "=COUNTIF($B$2:$B$17,"A")" ※ 해설..

실무를 수행하는 직원들을 보면 엑셀을 깊이 있게 알지 못하는 직원들 조차 SUM, AVERAGE 함수 등을 사용하고 있는 것을 볼 수 있습니다. 이는 엑셀 함수가 행정업무에 얼마나 많이 사용되고 있는지, 그리고 도움이 되는지를 단적으로 보여주는 것이란 생각이 듭니다. 엑셀에는 이 외에도 편리하게 업무에 활용할 수 있는 함수가 있는데, 그중에서도 이번에 다룰 함수는 COUNT, COUNTA함수입니다. 영어로 count는 센다는 뜻을 가지고 있죠? 말 그대로 이 두 함수는 자동으로 count 해 주는 함수입니다. ■ 공식 [COUNT함수] "=COUNT(세고자 하는 셀 범위)" ※ 대상 범위 내의 셀에 숫자가 들어 있는 셀의 수를 count 함 [COUNTA함수] "=COUNTA(세고자 하는 셀 범위)" ※..

엑셀에서 예산과 관련한 내용을 작성하다 보면 음수 값이 나오는 경우가 있습니다. 예산 관련 업무를 해 보시지 않은 분들은 마이너스(-) 표시가 너무나 당연한 것입니다만, 예산을 다루는 업무에서는 "△" 붙여 음수임을 표시합니다. 익숙하지 않으신 분들에게는 참~ 어색한 부분인데요. 아무튼... 엑셀에서 작업을 하는 도중 이 표시를 일일이 바꿔 넣기란 여간 귀찮은 일이 아닐 수 없습니다. 하지만, 간단히 셀 서식을 바꾸는 것만으로 해결할 수 있습니다. 모르면 머~ㄴ길 알면 그~ㅁ방 ■ 재정시스템에서 출력되는 예산서의 비교 증감 값의 마이너스 값은 아래와 같이 "△" 표시가 자동으로 표시가 됩니다. ■ 그러나 엑셀에서는 비교 증감의 마이너스 값은 그대로 표시됩니다. ■ 해결 방법 : 셀 서식의 사용자 지정서식..