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행정하기/활용하기(실무 엑셀) 29

엑셀 여백 설정 등 출력이 실력이다.

'엑셀 출력이 무슨 실력?'이라고 생각하시는 분들 꽤 있을 줄 압니다. 하지만, 모든 결과물은 출력돼 보고가 이뤄진다고 볼 때 출력에 관한 기술을 모르고 넘어가기엔 너무나 큰 비중을 차지합니다. 특히, 한글과 달리 엑셀의 출력 기능은 더더욱 관심 밖의 기능이라 때로는 한글에 익숙한 유저들의 답답증을 유발하기도 합니다. 저 역시도 그런 사람들 중 한 사람이었는데요.. 알고 나면 별것 아닌, 그렇지만 궁금한 내용. 지금부터 알아보도록 하겠습니다. 엑셀로 작업한 파일을 출력해야 했을 때 제일 답답했던 것!! ① 여백 조절은 어떻게? 한글과 같은 여백 설정 창이 있어 활용하는 방법과 직관적으로 조절할 수 있는 방법이 있습니다. ■ 여백 설정 창을 활용하는 방법 "사용자 지정 여백"을 선택하면 한글과 같은 여백 ..

날짜를 입력하면 요일과 셀 색상이 자동으로 바뀐다(CHOOSE, WEEKDAY함수)

아주 오래전.. 그러니까 지금처럼 새올행정시스템과 지문인식 시스템이 연동되기 훨~씬 전에는 무인경비 시스템 출입기록을 받고, 직원들 출장, 당직, 교육 등 근태 자료를 종합하여 초과근무시간을 계산해야만 했습니다. 지금 생각해 보면 참... 아날로그적이었다 싶지만.. 그래도 나름 편리하게 계산해 보려고 무지 애를 썼던 것 같습니다. 연월일을 입력하면지금은 굳이 체크하지 않아도 되니까 이번에 알려드리는 "초과근무시간 체크리스트"가 실무에 직접적으로 활용되진 않을 것이라는 걸 알지만, 당시 만들었던 체크리스트에는 알아 두면 좋을 여러 가지 함수와 조건부 서식 기능이 있어 설명을 드리려 합니다. 요일은 자동 입력 바뀌는 년월일을 입력하기만 하면 요일이 바뀌도록 할 수 있습니다. 때에 따라 꽤 유용합니다. 여기에..

자동으로 사사오입(四捨五入)하기(ROUND함수)

사사오입(四捨五入)이라는 말을 써 본 지가 꽤 오래됐습니다. 학교 다닐 때 숫자 4 이하는 버리고, 5 이상은 반 올림 한다던. 가물가물한 수학 시간의 그것. 고등학교 때 이미 수학을 버린 분들이 많으시겠지만 의외로 행정을 하다 보면 도형 공식을 비롯한 기초적인 수학공식이 비로소 그 쓰임이 있을 때가 있습니다. 반올림 혹은 내림도 한 예가 되겠지요.. 저의 경우 이것이 주로 활용됐던 곳이 산업계에서 농정 업무를 볼 때였습니다. 농업과 관련된 각종 사업을 주관하다 보면 마을 별로 혹은 개인별로 배정 물량을 분배해야 할 경우가 있는데 이 경우 올림과 내림이 곧잘 활용되곤 했습니다. 따라서 이번에는 이 반올림, 내림 등과 관련된 함수에 대하여 설명해 보겠습니다. ROUNDUP ROUNDDOWN ■ ROUND함..

모니터 두대 필요없이 화면 분할로 해결!

불과 10년 전만 해도 17인치 모니터가 그리도 크게 느껴졌었는데, 이제는 와이드 모니터가 대세입니다. 심지어 이 조차 작다며 모니터 두 대를 붙여 사용하는 직원들이 늘어나고 있습니다. 그만큼 컴퓨터로 처리하는 일이 많아졌다는 방증이기도 한데요.. 대부분 여러 개의 파일을 동시에 띄워 작업을 하려면 넓은 화면이 필요할 수밖에 없기도 합니다. 그러나 모니터는 하나요, 동시 작업해야 할 파일이 많다면 어떻게 하시나요? 가장 쉬운 방법은 동일한 이름의 파일을 동시에 열어놓고 편집하는 것이겠죠? 엑셀에는 이렇게 여러 개의 통합 문서를 동시에 불러들여 작업할 수 있는 기능이 있습니다. 물론, 여러 개의 문서를 열기만 하고 서로 겹쳐져서 편집 작업이 불편하다면 좋은 기능이라 할 수 없습니다. 하지만, 엑셀에선 이런..

엑셀 자료 가공 끝판왕!(피벗 테이블)

제가 개인적으로 가장 효율적이라고 생각하는 엑셀의 기능입니다. 알기만 하면 다양하게 활용할 수 있고, 한눈에 자료를 정리해서 볼 수 있는 마법과도 같은 기능입니다. 피벗 테이블?하지만... 안타깝게도 이 기능을 알고 있다는 직원들도 자세히 들여다보면 대부분 자격증 시험을 위해 공부만 했지 실무에선 적용해 본 적이 없어 활용면에선 거의 모르는 것과 같죠. 이번 글은 이러한 마법과도 같은 기능을 보여주는 피벗 테이블에 대해 설명하겠습니다. 피벗 테이블은 간단히 말해 주어진 자료를 자동으로 가공해 주는 기능입니다. 예시를 들어 설명하도록 하겠습니다. 원 자료에는 성명, 성별, 거주지(구명 기준), 생산물량이 들어있습니다. 우리가 알고 싶은 내용은 아래와 같습니다. 1. 성별 생산물량 2. 구별 생산물량 3. ..

텍스트 나누기와 붙이기(CONCATENATE함수)

주어진 자료가 필터링하여 사용하기에 적합한 경우도 있겠지만, 만 나이를 계산할 때와 마찬가지로 가공이 필요할 때도 있습니다. 물론, 최근 엑셀 프로그램의 데이터 필터 기능이 과거에 비해 엄청나게 다양해지긴 했습니다만 그럼에도 불구하고 아쉬울 때가 있습니다. 예를 들어 특정 단어가 들어간 셀을 필터링할 수는 있지만 뜻하지 않게 상관없는 혹은 원치 않는 자료들도 필터링되어 나오는 경우가 그러합니다. 이러한 경우 "텍스트 나누기"기능이 아주 유용합니다. ■ 위치 ■ 기능 1. 특정 구분 기호로 분리되어 있는 텍스트를 그 구분 기호를 기준으로 나눔 ※ 구분 기호 : 탭, 쉼표, 세미콜론 등 2. 텍스트를 일정한 너비로 나눔 ■ 실무적용 ○ 텍스트 나누기 주소가 있는 자료를 지역 구 별로 분류하고 싶을 때가 있습..

데이터 필터 된 셀의 개수 구하기(SUBTOTAL함수)

앞선 글에선 데이터 필터에 대한 설명을 하였습니다. 2021.10.25 - [행정하기/활용하기(실무 엑셀)] - 원하는 데이터만 찾는 방법(데이터 필터) 원하는 데이터만 찾는 방법(데이터 필터) 행정업무 중 많은 양의 데이터를 관리 운영해야 하는 경우가 많습니다. 그 속에서 필요한 자료를 찾고, 가공해야 하는 일들이 많은데요 이때 엑셀의 "데이터 필터" 기능이 아주 유용하게 사용됩 syey1.tistory.com 데이터 필터는 많은 양의 데이터를 특정 조건에 맞게 자동으로 가공하여 보여주는 기능으로 업무에 많은 도움이 되는 기능입니다만 유일한 아쉬움은 필터링된 값이 많을 경우 데이터 필터 기능을 무색하게 만들어 버린다는 것입니다. SUBTOTAL함수 오늘은 이런 맹점을 해결할 함수를 알려드리려 합니다. ..

원하는 데이터만 찾는 방법(데이터 필터)

행정업무 중 많은 양의 데이터를 관리 운영해야 하는 경우가 많습니다. 그 속에서 필요한 자료를 찾고, 가공해야 하는 일들이 많은데요 이때 엑셀의 "데이터 필터" 기능이 아주 유용하게 사용됩니다. 이번 글은 중요한 기능이니 좀 더 상세히 설명드리겠습니다. ■ 위치 ■ 기능 1. 데이터 목록 내 원하는 값으로 자료 필터 2. 특정 색깔을 가진 데이터 필터 3. 특정 값 범위에 해당하는 자료 필터 ■ 실무적용 0. 공통적용(데이터 필터를 위한) ① 표 목록 블록 설정 ② "데이터 탭" 선택 ③ "필터" 선택 1. 데이터 내 원하는 값으로 필터 ○ "사무관리비"가 얼마고, 얼마나 감액됐는지 알고 싶을 때 [방법 1] 콤보 박스 활용 ① "구분" 목록 콤보 박스 클릭 ② "모두 선택"항목 체크 해제 ③ "사무관리..

최고점 최저점을 제외한 평균점수 구하기(MAX, MIN함수)

각종 심사평가위원회를 개최하고 그 결과를 도출하는 과정에서 최고점과 최저점을 제외하는 경우가 있습니다. 앞서 실무엑셀 8. "심사평가 총괄표 만들기"에서는 단순 평균점수로 순위를 도출했었지만 각 심사위원들의 최고점과 최저점을 제외한 평균값을 활용할 수도 있는 것이죠 이러한 경우 계산하는 함수식을 알아보도록 하겠습니다. MAX, MIN함수 ■ 함수의 이해 [공식] "=MAX(대상 셀 범위)" → 대상 범위 내의 최대값을 도출 [공식] "=MIN(대상 셀 범위)" → 대상 범위 내의 최소값을 도출 ■ 실무적용 간단한 예를 들어 함수 식을 바로 적용해 보겠습니다. ○ [적용 함수 식] "=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNTA(B2:F2)-2)" ※ 해설 1. SUM(B2..

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