파워 포인트에서 다이어그램 만들어 한글에 넣자

사실 파워포인트를 제대로 하려면

노동에 준하는 노력이 필요하기에

고 퀄리티의 작품을 만드는 설명은 생략하고

한글문서와 연계하여

실무에서 자주 사용하는 기능위주로

설명하기로 한다.

 

오늘 설명할 다이어그램 만들기는

한글 문서에서도 가능하지만

그림 그리기 기능은

파워포인트를 활용하는 것이

훨씬 더 편리하다.

(차트는 엑셀이 편하듯이)

 

 

[예  시]

작성완료된 예시

 

위 다이어그램을 잠깐 설명하자면,

어떤 문제를 해결해 나가는 과정을

"Yes" or "No"라는 이분법적 논리로

예측가능한 시나리오를 분석하는 것.

 

이러한 다이어그램 작업을 할 때

초보자들이 가장 어려워하는 것은 딱 두 가지

 

하나, 똑같은 높이, 위치, 크기로 맞추기 어렵다.

 

둘, 옮길 때마다 연결선을 맞추기 번거롭다.

 

이 두 가지에 대해 설명을 해 본다.

(파워포인트가 처음이라도 상관없다. 그냥 따라 하자!)

 

 

1. 비슷하게 모양을 만들자.

파워포인트가 설치돼 있다는 전제하에서..

해당 프로그램을 열어보면

다양한 서식이 있다.

서식 선택

 

이 중 첫 번째에 있는 "새 프레젠테이션"을 선택

새시트를 연 모습

 

두 개의 제목 글상자가 있는데,

필요 없으니 클릭해서 삭제한다.

 

이제 그림을 그려야 하는데,

기본적인 도구는

"홈"탭 내에 그리기 부분에 있다.

그리기 도구모음

도구 확장버튼을 누르면

전체 도구모음을 볼 수 있다.

그리기 도구 확장 버튼

그리기 도구모음(확장)

 

이제 그리기 도구모음을 알았으니

비슷하게 만들어 보자.

마름모

 

도구모음에서 마름모를 선택해서

마우스로 그려 넣었는데...

정마름모가 아니다.

(※ 기본도형에 보면 정마름모가 있다.)

 

이럴 때는 "Shift키"를 누른 상태에서

마름모를 그려보자.

(※ 다른 도형도 마찬가지 방법이다.)

 

그런데, 이렇게 만든 마름모가

시트의 정 중앙에 위치하게 하고 싶다.

 

이럴 땐 개체(마름모)를 이리저리 옮겨보면

특정 위치에 가이드선이 나타나는 것을

볼 수 있는데, 이 가이드 선은

자동으로 일정한 규칙에 따라 나타난다.

가로 중앙 가이드 선

 

예를 들어 인근 모형의 끝, 또는 중앙 등..

우리가 모형을 만들 때

위치를 맞추기 편하도록 안내해 주니

적절히 활용하면

편리하게 작업할 수 있다.

 

동일한 방법으로 사각 박스도 만들자!

색상 채우기, 테두리 선 등의 변경은

"도형을 선택 → 마우스 우측클릭" 후

나타나는 도구에서 바로 적용할 수 있다.

도형서식 변경

 

동일한 방법으로

기본 형태를 만든다.

 

대칭구조를 갖고 있기에

기본 모형만 만들어 복사해 붙여 넣을 것이다.

 

기본 모형 완성

 

기본 모형이 완성되었으므로,

복사할 부분을 마우스로 블록설정한다.

(블록설정 : 마우스 클릭한 상태로 끌면 됩니다.)

 

블록설정 1

 

블록설정이 되었으면 수직 아래로

복사해 붙여 넣기 위해

Ctrl키 + Shift키를 누른 상태로

마우스 클릭하여 아래에 끌어다 놓는다.

 

복사 완료 1

 

세부적인 모형, 색상은

위에서 설명한 대로 조정하면 된다.

 

 

2. 연결선으로 각 모형을 이어 주자.

기본적인 모형을 완성하였으니

다이어그램이 완성될 수 있게

각각의 도형을 이어준다.

 

이때, 단순 선으로 잇는 것이 아닌

도형모음의 연결선을 이용해야만

도형의 위치가 바뀌더라도

연결선이 따라다녀 별도 조정이 필요 없게 된다.

 

연결선 선택

 

연결선을 선택한 후

연결하고자 하는 도형으로 마우스를 가져가면

연결할 수 있는 점이 나타난다.

연결 점

 

원하는 위치의 점을 클릭하면

연결선의 한 끝이 연결된다.

연결돼 나타난 연결선

 

연결선의 나머지 끝 부분을 클릭하여

연결하고자 하는 다른 도형에 가져다

붙이면 연결선이 완성된다.

연결선 완성

 

똑같은 방법으로 연결선을 하나 더 추가해

아래 도형과 연결해 주면 된다.

연결 끝

 

이제 대칭구조에 있는 아랫부분도

윗부분과 동일한 방법으로 복사해 붙여 넣는다.

블록설정 2

복사완료 2

 

이제 남아있는 마름모도

연결선으로 연결시켜 줍니다.

연결완료

 

3. 균형을 맞추자.

그런데....

 

다 만들고 보니

뭔가 균형이 맞지 않습니다.

 

마름모가 정 중앙에 위치해야 하는데

그렇지 못합니다.

 

중앙 정렬을 시킵니다.

 

먼저, 마름모는

이미 정 중앙에 위치하고 있으니

나머지 도형들을 블록설정하여

그룹화시킵니다.

(블록설정 → 마우스우측 클릭 그룹)

블록설정 3

그룹

 

그룹화시키는 이유는

그룹화하여 하나의 개체로 인식시켜야만

중앙정렬 가이드선을 활성화되기 때문입니다.

 

그룹화했으니 중앙정렬을 위해

Shift키를 누른 상태로

마우스로 위아래 조정해 보면

중앙정렬 가이드선이 나타납니다.

중앙가이드선 보임

 

가이드 선이 나타나면

클릭을 해제하면 중앙에 놓이고

연결선도 자동으로 따라와 있는 것을

확인할 수 있습니다.

끝

 

각 모형안에 글을 넣는 것은

글상자를 넣어도 되고,

도형에 텍스트 추가를 해도 됩니다.

 

이렇게 완성된 다이어그램을 복사해서

그대로 한글 문서에 붙여 넣기 하면

예쁜 문서를 만들 수 있습니다.

 

완성본 파일 올려드립니다.

혹 활용하실 분 활용하세요~

다이어그램.pptx

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