엑셀은 다양한 데이터를 가공하고
정리하는 엄청난 기능을 가진 프로그램입니다.
실무에서 업무의 효율을 엄청나게 높여주는
고마운 프로그램이죠.
뿐만 아니라,
데이터 가공을 통해 다양한 그래프도
만들 수 있게 편리한 기능도 제공합니다.
사실 엑셀프로그램 그 자체로는
그래프를 활용할 일이 잘 없지만,
이 기능을 한글문서와 연계하여 생각해 보면
이야기가 달라집니다.
물론, 한글프로그램에도
차트를 만드는 기능이 있습니다만,
개인적인 소견으로
엑셀만큼 편리하지는 않습니다.
한글문서를 좀 더 멋지게
그리고, 보고의 효과가 극대화될 수 있게 하는
차트(도표) 만들기 기능을 알아보겠습니다.
[완성 파일]
기본적인 자료는 작성됐다는 전제 하에서
위 한글 문서처럼 만들어 보겠습니다.
A. 원형차트 만들기
1. 한글 문서에 있는 표를
엑셀에 붙여 넣기
한글 문서 내 표를 블록 설정하여
복사(단축키: Ctrl+C)합니다.
↓
엑셀의 빈 셀에 그대로
붙여 넣기(단축키: Ctrl+V) 합니다.
2. 차트 선택
이 상태에서 우리가 필요한 데이터 값은
국비, 도비, 시비, 목성, 금성, 민간이므로
그 부분만 블록을 설정한 상태에서
"삽입"탭 선택, 원형차트 선택
↓
원형차트 중에서도 3차원 차트를 선택하면
기본형태가 나타납니다.
↓
3. 차트 미세조정
아직은 원래 문서에 있는 모양과 좀 다릅니다.
하나씩 조정해 봅시다.
가. 형태 조정(3차원 값 조정)
차트의 공백 위에 마우스 우측클릭하면 나오는
서브메뉴에서 "3차원 회전"선택
↓
이때 우측화면에 나타나는 메뉴에서
"Y 회전" 부분을 클릭하여
변하는 모양을 보면서 적절히 조절한다.
나. 범례 위치 조정(좌측으로)
차트 모형을 잡았다면 이번엔
"국비, 도비, 시비, 목성, 금성, 민간"으로
표시된 범례를 좌측으로 옮길 차례.
범례를 클릭 후 나타나는 우측 창의
"범례옵션"을 선택하면
범례설정 메뉴가 나타나고,
여기서 "왼쪽"을 선택합니다.
↓
원본 문서처럼 범례의 세부적인 위치와 크기는
작업 마지막에 정리합니다.
(마지막 영상 참고)
다. 차트 내에 데이터 값 표시
원형차트 부분을 마우스 우측 클릭하면
서브메뉴가 나옵니다.
여기서 "데이터 레이블 추가" 선택 후
"데이터 레이블 추가"를 선택합니다.
↓
헐~~~~!
그런데 데이터 값이 원본이랑 다릅니다.
(원본은 비중 값이 나옵니다.)
크게 걱정할 필요 없이
데이터 값만 바꿔주면 됩니다.
데이터 값을 넣을 때와 마찬가지로
차트 위에서 마우스 우측을 클릭하고,
나타나는 서브메뉴에서 "데이터 선택"을 선택
↓
"계열 1"을 선택하고
아래로 내리기 버튼을 클릭,
확인을 누릅니다.
이렇게 하고 나면
데이터 값이 사라집니다.
위 다항 첫 부분에서 설명한 바와 같이
데이터 레이블 추가를 해 주시면 나타납니다.
라. 크기, 글자체 등 편집
차트 제목은 어차피 사용하지 않을 것이므로
그냥 두겠습니다.
이제부터 하는 편집들은
일반적인 문서, 그림 편집 과정의
글자 크게, 글자색 바꾸기 등 똑같습니다.
영상으로 한 번에 올립니다.
빵 조각 떨어진 것 같은 표현은
원형 차트를 한 번 선택한 후
원하는 조각을 한번 더 클릭하여 선택하고,
마우스로 클릭한 상태에서 끌어내면 됩니다.
이렇게 하면 차트 자체가 작아지는데
이때도 앞서 영상에서 처럼
일반적인 도형편집처럼
전체 차트를 클릭하여 크기를 키우면 됩니다.
끝으로 차트 자체를 선택, 복사하여
한글 문서에 붙여 넣어
그림 편집(잘라내기)하듯
적절히 편집하면 됩니다.(이전 글 참조)
2022.03.07 - [행정하기/활용하기(실무 한글)] - 한글 문서를 고급지게 하는 그림(사진) 편집 방법
한글 문서를 고급지게 하는 그림(사진) 편집 방법
적절한 그림의 사용은 보고서나 계획서를 명료하게 만듭니다. 이번 글은 보고서 내에 그림파일을 편집해 넣는 과정을 설명하겠습니다. 1. 지도 캡처 ① 인터넷에서 대상지를 검색 ② 화면 캡처(P
syey1.tistory.com
다음은 다른 형태의 차트를 그려 봅시다.
B. 꺾은선형 차트 만들기
기본적인 절차는 원형차트 만들기와 같습니다.
1. 한글 문서에 있는 표를
엑셀에 붙여 넣기
한글 문서 내 표를 블록 설정하여
복사(단축키: Ctrl+C)합니다.
↓
엑셀의 빈 셀에 그대로
붙여 넣기(단축키: Ctrl+V) 합니다.
↓
이 부분은 표값의 가공이 살짝 필요합니다.
비율값과 합계는 필요 없으므로 삭제합니다.
위 표와 같이 자료값이 몇 개 되지 않을 때는
일일이 지워도 되고, 그게 귀찮다면
앞선 글에서 알려드린 텍스트 나누기를 활용
2021.11.15 - [행정하기/활용하기(실무 엑셀)] - 텍스트 나누기와 붙이기(CONCATENATE함수)
텍스트 나누기와 붙이기(CONCATENATE함수)
주어진 자료가 필터링하여 사용하기에 적합한 경우도 있겠지만, 만 나이를 계산할 때와 마찬가지로 가공이 필요할 때도 있습니다. 물론, 최근 엑셀 프로그램의 데이터 필터 기능이 과거에 비해
syey1.tistory.com
("구분기호로 분리됨"→"기타"에서 "("입력)
2. 차트 선택
표 전체를 블록 설정한 상태에서
"삽입"탭 선택, "다른 꺾은선형 차트" 선택
"표식이 있는 꺾은선형"에서 원하는 차트 선택
3. 차트 미세조정
가. 범례 위치 조정(우측으로)
앞서 설명된 바와 같이 이번엔
표시된 범례를 우측으로 옮길 차례.
차트를 더블클릭 후 나타나는 우측면 창의
"범례옵션"을 선택하면
범례설정 메뉴가 나타나고,
여기서 "오른쪽"을 선택합니다.
나. 선 두껍게 만들기
두께는 꺾은선을 선택 마우스 우측 클릭하면
서브메뉴가 나오는데, 여기서 "윤곽선"을 선택
두께를 정하면 됩니다.
(범례도 자동조정)
다. 범례 제자리 찾기
거의 완성됐는데,
범례가 제자리를 못 찾았습니다.
심지어, "금성"과 "기타"는 순서도 다릅니다.
이 것은 간단하게
복사해서 붙여 넣는 방법으로
해결하도록 합니다.
↓
프린트스크린 키로 화면 복사, 붙여 넣기
↓
그림 자르기로 범례만 남겨 놓고 삭제
↓
필요한 위치에 넣기
(동영상 참고)
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