공무원 시험 합격 후 반드시 해야 할 일

공무원 시험 최종 면접까지 마친 공시생들.
그 기쁜 마음 이루 말할 수 없겠지요?

그런데 말입니다. 이게 끝이 아닙니다.
무슨 소리냐구요? 아마 다들 대학입시를 통해 한 번쯤 경험해 보셨겠지만, 죽으라~ 공부해서 대학 들어가면 끝인 줄 알았는데 막상 들어가 보니 취업이라는 더 크고 어려운 관문이 기다리고 있었지요.

네~... 이제 조직의 일원이 되어 공직생활을 하시게 되면, 그 속에서 또 승진이라는 치열한 전쟁을 경험하시게 됩니다.

같이 공직을 시작한 동기들의 능력은 저마다 다릅니다.
어떤 친구들은 탁월한 능력을 바탕으로 승승장구하는 반면, 열심히 맡은 바 업무를 충실히 해 냈다고 생각하는데도 매번 주요 부서에서 소외되고, 승진은 밀리기 일쑤인 친구들도 있죠. 정말 미쳐버립니다.

'이제 밥벌이는 준비됐으니 무슨 걱정?' 이라고 생각하실 수도 있습니다만, 공직사회에서 급여 상승의 거의 유일한 길은 승진입니다.
그리고 같은 동기들은 둘째 치더라도, 후배들이 자기보다 앞서 나가는 것을 보게 된다면 아마 잠이 안 올 겁니다.

그렇다면
무엇을 준비해야 할까?

Q> 일은 들어가서 배우면 되지 않나?
A> 네~ 들어가서 배우면 됩니다~
그렇지만.. 글 쓰기부터 배울 순 없겠죠?

Q> 갑자기 글쓰기라니? 고등교육을 마쳤는데
A> 단순 민원발급 업무를 볼 때는 크게 느끼지 못하시겠지만 본격적인 보고서, 기획서 작성 단계에 들어가면 글 쓰기가 되지 않는 친구들이 태반입니다.

합격 후에도 공부!!
글쓰기, 워드, 엑셀 등등..

■ 글쓰기 연습 꼭 필요

글쓰기를 연습해야 한다고 하여 적잖이 황당해하시는 분들이 있을 줄 압니다.
하지만 1매 보고서를 받아보면 보고자가 전달하고자 하는 뜻을 도무지 이해할 수 없는 경우가 허다합니다.
주어가 빠져있어 주체가 무엇인지 모르는 것은 기본, 주어와 서술어 간 미스매치로 말이 되지 않는 것은 너무 흔한 일입니다.
각설하고, 행정공무원으로 조직 내에서 인정받기 위해선 글쓰기 연습은 필수입니다.
가장 좋은 연습방법은 "일기 쓰기"입니다.
최대한 정성껏 꾸준히 써 보세요.
1년 후 놀랄 정도로 글쓰기 실력이 쌓여있다는 것을 느끼게 되실 겁니다.

■ "한글"프로그램

대학교 리포트 작성을 위해 "워드프로세서" 많이들 사용해 보셨죠?
하지만 제대로 편집 기능을 사용하실 줄 아는 사람은 잘 없습니다.
단순 타이핑이 아닌 그림, 도형 편집, 문단 나누기, 다양한 인쇄 기능 등 제법 고급 기술도 능수능란하게 다룰 수 있어야 합니다.
행정사무의 90% 이상이 워드프로세서로 이루어진다고 해도 과언이 아니므로 제대로 공부해 두셔야 합니다.
한글 프로그램을 제대로 다루지 못하시면 글을 쓰지 못하는 것과 같습니다.

■ "엑셀"프로그램

행정 업무를 취급하다 보면 각종 데이터를 가공, 정리해야 할 일이 아주 많습니다.
그럴 때마다 계산기를 두드리거나 일일이 자료를 확인하여 별도의 정리 값을 만들어 내는 것은 걸어서 한양 가는 것과 같이 매우 힘겹고 고단한 일입니다. 이때 엑셀 프로그램을 잘 다루느냐 못 다루느냐는 퇴근을 좀 더 일찍 할 수 있느냐 없느냐와 밀접한 관계가 있습니다.
또한, 업무의 퀄리티가 달라지죠.
그렇다면 어느 정도로 공부를 해야 할까요?

1. 자료 작성하는 것은 기본, 그래픽 작업도 어느 정도는...

2. 함수를 활용하여 많은 데이터 속에서 내가 필요로 하는 자료를 가공할 수 있어야 함

3. 가공된 자료를 적절히 출력할 수 있어야 함

☆ 주의사항 : 엑셀은 한글이나 파워포인트와 달리 꽤 많은 시간이 소요됩니다. 단순 이론 형태가 아닌 응용, 실전 예제를 최대한 많이 해 볼 수 있다면 제일 좋습니다.
쉽지 않다는 것은 함정입니다.

■ "파워포인트"프로그램

한글 프로그램이나 엑셀만큼 많이 사용되지는 않지만 이 프로그램을 능수능란하게 다룰 수 있는 사람과 그렇지 않은 사람의 최종 결과물 퀄리티는 엄청나게 차이가 납니다.
이 프로그램을 잘 다루는 사람들은 한글 보다도 파워포인트로 보고서를 대체하는 사람도 많습니다.
보고서의 대세라고 생각하시면 됩니다.
이 프로그램 또한 엑셀과 마찬가지로 실전, 응용 예제를 많이 해 볼 것을 추천합니다.

■ 기타

이 외에도 포토샵, 동영상 편집 프로그램 등 다양한 프로그램을 미리 공부해 두신다면 장담컨대 다른 사람보다 뒤떨어지는 일은 절대 없을 겁니다.
특히 요즘은 스마트폰 앱을 활용하여 다양한 업무를 처리하는 경우가 점점 늘어나고 있습니다.
각종 앱을 자~ㄹ 다루는 것도 중요하겠네요..
물론, 이런 것을 못한다고 하여 잘 못된다는 것은 아닙니다.
살아가는 방법은 여러가지입니다.

합격을 하신 것을 축하드립니다.
아울러 능력 있는 공직자가 되시길 바랍니다.
그런 의미에서 아주 기본적인 부분에 대해 몇 자 적어 보았습니다.