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엑셀 2

여러 시트에 있는 원하는 값 찾기

어느 날 공문이 공람됐습니다. 국민권익위에 민원이 접수되어 몇 년간 잘못된 내역이 있으니 해당되는 대상자는 사유를 밝히라는.. 대부분 이런 공문의 첨부물에는 엑셀파일이 첨부돼 있기 마련입니다. 다행히 몇 개 되지 않는 시트라면 일일이 찾아봐도 되겠지만 바쁠 땐 몇 개 되지 않는 시트도 검색하는 게 업무에 방해될 때가 있죠. 이럴 때 어떻게들 검색하시는지? 대부분 자료 검색은 단축키 "Ctrl + F"로 한다는 것쯤은 알고 계시지만 여러 시트에 나뉘어 있는 자료를 어떻게 검색하는지는 잘 모릅니다. 하여 오늘은 오랜만에 Ctrl키와 Shift키를 활용하는 법을 간략히 설명하고자 합니다. 그러면, 같은 서식의 표를 가진 3개의 시트에서 "홍길동"을 찾아봅시다. (현장에선 몇 천 개의 셀이 있을 겁니다.) 1...

엑셀 자료 가공 끝판왕!(피벗 테이블)

제가 개인적으로 가장 효율적이라고 생각하는 엑셀의 기능입니다. 알기만 하면 다양하게 활용할 수 있고, 한눈에 자료를 정리해서 볼 수 있는 마법과도 같은 기능입니다. 피벗 테이블?하지만... 안타깝게도 이 기능을 알고 있다는 직원들도 자세히 들여다보면 대부분 자격증 시험을 위해 공부만 했지 실무에선 적용해 본 적이 없어 활용면에선 거의 모르는 것과 같죠. 이번 글은 이러한 마법과도 같은 기능을 보여주는 피벗 테이블에 대해 설명하겠습니다. 피벗 테이블은 간단히 말해 주어진 자료를 자동으로 가공해 주는 기능입니다. 예시를 들어 설명하도록 하겠습니다. 원 자료에는 성명, 성별, 거주지(구명 기준), 생산물량이 들어있습니다. 우리가 알고 싶은 내용은 아래와 같습니다. 1. 성별 생산물량 2. 구별 생산물량 3. ..

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