여러 시트에 있는 원하는 값 찾기

어느 날 공문이 공람됐습니다.

 

국민권익위에 민원이 접수되어

몇 년간 잘못된 내역이 있으니

해당되는 대상자는 사유를 밝히라는..

 

대부분 이런 공문의 첨부물에는

엑셀파일이 첨부돼 있기 마련입니다.

 

다행히 몇 개 되지 않는 시트라면

일일이 찾아봐도 되겠지만

바쁠 땐 몇 개 되지 않는 시트도

검색하는 게 업무에 방해될 때가 있죠.

 

이럴 때 어떻게들 검색하시는지?

 

대부분 자료 검색은

단축키 "Ctrl + F"로 한다는 것쯤은

알고 계시지만

여러 시트에 나뉘어 있는 자료를

어떻게 검색하는지는 잘 모릅니다.

 

하여 오늘은 오랜만에

Ctrl키와 Shift키를 활용하는 법을

간략히 설명하고자 합니다.

 

그러면, 같은 서식의 표를 가진

3개의 시트에서 "홍길동"을 찾아봅시다.

(현장에선 몇 천 개의 셀이 있을 겁니다.)

 

예시파일

 

 

1. 첫 번째 시트를 선택

 

2. 시트 전체 선택

[Shift키 누른 상태에서 "2023"시트 클릭]

 

시트 전체 선택

 

 

3. "홍길동"검색 [Ctrl키 + F]

 

찾기

 

"다음 찾기"버튼을 누르면

첫 번째 시트부터 검색을 해서

해당 값이 있는 셀이 표시됩니다.

 

만약 모든 시트에 해당 값이 없다면

아래와 같은 메시지가 나옵니다.

결과 메시지

 

이상과 같은 방법으로

빠르게 자신이 원하는 값을 찾을 수 있으니

시간 낭비 하지 마시길~

 

끝으로, 원하는 값을

자동으로 표시해 주길 원한다면

함수를 사용하는 방법도 있습니다.

2021.07.29 - [행정하기/활용하기(실무 엑셀)] - 조건과 동일한 값을 찾아주는 함수(VLOOKUP)

조건과 동일한 값을 찾아주는 함수(VLOOKUP)